Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Мини-ФМС — простая бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ. Предназначена для учета и регистрации иностранных лиц как организациями, так и частными лицами в соответствии с правилами ФМС и МВД.

Пароль к программе: 5522

Желаем Вам успешной работы!

Основные отличияМини-ФМСЛайтик-ФМСОптим-ФМС
Количество уведомлений1 в деньлюбоелюбое
Общее кол-во уведомлений20любоелюбое
Печать уведомлений
Настройка реквизитов принимающей стороны
Печать списка уведомлений
Копирование уведомлений
Уведомление об убытии
Настройка печатной формы уведомлений
Регистрация с разным адресам и ответственными лицами (справочник)
Техническая поддержкаНетЕстьЕсть

Версия 2.4 от 01.09.2021

  • В карточке уведомления добавлено поле «Доп.инфо» для хранения произвольной информации.
  • В списке уведомлений, на 2-й закладке, добавлена колонка «Доп.инфо».
  • Модернизирована форма уведомления: добавлены разрывы страницы (чтобы начало оборотной стороны не зависело от установленного принтера).

Версия 2.3 от 05.04.2021

  • Возможность печати уведомлений в фоновом режиме, без открытия документа Word:
    • в режиме настройки печати (2-я закладка) добавлены варианты действий при печати: «открыть документ Word» и «сразу распечатать уведомление в фоновом режиме»;
    • нужно выбрать один из представленных вариантов (или оба вместе);
    • для дуплексной печати (в случае печати без создания документа Word) необходимо заранее настроить драйвер принтера.

Версия 2.2 от 06.03.2021

  • Автоматическое преобразование текста в заглавные буквы при формировании уведомлений.
  • Изменен шрифт на Arial во всех заполняемых программой клетках уведомления о прибытии (шрифт надписей — Times New Roman).

Версия 2.1 от 25.02.2021

  • В бланке уведомления о прибытии теперь можно использовать 12-значный ИНН (используется у Индивидуальных Предпринимателей): в этом случае в форме автоматически добавляется 12-ая клетка в поле ИНН.
  • Шрифт в бланке уведомления о прибытии изменен на Times New Roman.

Версия 2.0 от 21.02.2021

  • Новый бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» в соответствии с Приказом МВД РФ от 10.12.2020 № 856:
    • бланк теперь формируется в виде документа Word;
    • необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice);
    • в карточке места пребывания добавлен блок данных «Фактическое место нахождения»;
    • новый бланк действует с 23.03.2021.

Версия 1.9 от 18.06.2020

  • В бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» добавлена строка «в ред. Приказа МВД РФ от 24.03.2020 № 180».
  • На оборотной стороне бланка о прибытии иностранного гражданина текст «Физ.лицо» заменен на «Физическое лицо».

Версия 1.8 от 08.06.2020

  • Новый бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» в соответствии с Приказом МВД РФ от 24.03.2020 № 180. Новый бланк действует с 13.06.2020. Замечание: шапка уведомления содержит ссылку на старый приказ (№ 514 от 30.07.2019).

Версия 1.7 от 14.04.2020

  • «Документ на право предоставления помещения» в сведениях о принимающей стороне теперь состоит из трех строк (аналогично печатной форме).
  • Исправлена ошибка, возникавшая при печати уведомлений на некоторых принтерах.

Версия 1.6 от 22.10.19

  • Новый бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» (Приказ МВД РФ от 30.07.2019 № 514) : появился номер приказа, изменения названий некоторых полей. Новый бланк действует с 28.10.2019.
  • Печать уведомления теперь осуществляется с помощью одной кнопки «Печать».

Версия 1.5 от 20.04.19

  • Для печати телефона в разделе 1 уведомления о прибытии теперь используется новое поле в карточке иностранца (поле «телефон» в «месте пребывания» не используется и удалено из программы).

Версия 1.4 от 01.04.19

  • Изменение бланка уведомления в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 № 246:
    • на лицевую сторону бланка перенесено поле «Номер телефона»;
    • добавлены доп.строки в «Сведения о законных представителях» и «Адрес прежнего места пребывания»;
    • устранено дублирование поля «Дом», поле «Дом» расширено до 8 знаков, сокращено до двух знаков поле «Корпус»;
    • перенесено поле «ИНН»;
    • изменено наименование «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка;
    • добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;
    • изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина».
  • В программе, в режиме ввода данных о принимающей стороне, добавлено поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания», а также расширены поля базы данных (см. п.1.).
  • На первой закладке добавлены поля «Дом, участкок, владение» и «Квартира, комната, офис» для именования соответствующих объектов.
  • Печатные формы, в целях экономии картриджа принтера, теперь печатаются на более светлом фоне.
  • Введены ограничения: не более 1 уведомления в день, общее количество уведомлений — не более 20.

Версия 1.3 от 07.02.19

  • На 2-ой закладке добавлена колонка «Профессия».
  • Поправлена печатная форма, 2-й лист: во фразу «Печать организации» добавлено «(при наличии)».

Версия 1.2 от 23.06.18

  • Модернизирован режим «Иностранные граждане»:
    • добавлен поиск по любой колонке:
      • вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
      • отображается количество найденных строк;
      • найденные ячейки отображаются другим цветом;
      • можно переключать колонку для поиска;
      • есть навигация по найденным строкам.
    • добавлен режим настройки списка:
      • вызов: первая кнопка вверху слева;
      • настройка шрифта (размер, цвет);
      • настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
      • настройка высоты строк.
    • возможность сортировать список по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
    • возможность веделять и копировать любой фрагмент текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
    • автоматическое сохранение расположения и ширины каждой колонки.
  • В карточке иностранца поле «Дата выезда» переименовано в «Срок пребывания до».
  • В печатной форме, на 2 странице, поле «Дата убытия иностранного гражданина» теперь печатается незаполненным (оно заполняется на границе при выезде из РФ).

Версия 1.1 от 18.01.18

  • Новая форма Уведомления о прибытии иностранного гражданина в соответствии с приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.
  • В карточке иностранца, в элементе «Документ на право пребывания в РФ» (виза, вид на жительство, разрешение на временное пребывание) добавлен вариант » «. Этот вариант используется, например, для иностранцев из ближнего зарубежья (СНГ), прибывшим в РФ по миграционным картам.

Контур ФМС

Передача сведений о постояльцах

Что такое Контур ФМС?

Контур. ФМС — это модуль для передачи гостиницами, больницами, ГУФСИН и др. в МВД данных об иностранных и российских гражданах для постановки на регистрационный и миграционный учет.

  • заполнять уведомления в сервисе или загружать данные из внешнего гостиничного программного обеспечения в форматах xml и csv;
  • отправлять документы для регистрации постояльцев в УВМ МВД (в формате 24/7);
  • распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и анкет при регистрации россиян;
  • снимать постояльцев с учета и уведомлять об этом УВМ МВД одним нажатием кнопки;
  • работать нескольким пользователям с одной организацией;
  • получать оповещения о состоянии уведомлений на электронную почту.

Модуль по регистрации гостей в УВМ МВД можно приобрести как отдельно, так и в составе комплексного предложения, которое включает сервис по управлению отелем Контур Отель и его модификаторы. В этом случае, между Контур Отелем и модулем ФМС реализована бесшовная интеграция, то есть работа ведется в рамках одного окна.

Требования

Регистрация граждан Российской Федерации

Гражданин, прибывший для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства, на срок свыше 90 дней, до истечения указанного срока обращается с заявлением о регистрации по месту пребывания по установленной Регламентом форме к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, а при их отсутствии — к собственнику жилого помещения (в ред. Приказа ФМС России от 19.01.2015 N 6).

Регистрация гражданина РФ по месту пребывания — это его постановка на регистрационный учет, то есть, фиксация в установленном порядке органом регистрационного учета сведений о месте пребывания гражданина РФ. Регистрация производится в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения от гражданина заявления по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, и не позднее восьми рабочих дней со дня подачи гражданином заявления о регистрации по месту пребывания в форме электронных документов (закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 (ред. от 29.06.2015) «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Статья 3).

Гражданин Российской Федерации вправе не регистрироваться по месту пребывания в жилом помещении, если жилое помещение, в котором он зарегистрирован по месту жительства, находится в том же или ином населенном пункте того же субъекта Российской Федерации.

Как поставить на учет гражданина РФ

По Постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713, встать на учет по месту пребывания в гостинице гражданин России может по паспорту: гражданина РФ, СССР или по загранпаспорту. Для ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, нужно свидетельство о рождении. Обратите внимание: гостиница может не поселить гостя по заграничному паспорту, так как он предназначен для тех, кто постоянно живет не в РФ.

Кого не нужно ставить на учет

Российских граждан, зарегистрированных в одном с гостиницей субъекте РФ, и которые пробудут менее 90 дней, не нужно ставить на учет. То есть, если человек живет и зарегистрирован в Красноярске и приехал в Новосибирск, то гостинца должна передать сведения об этом в УВМ МВД. Если же гость зарегистрирован в Сочи и заселяется в гостиницу в Краснодаре, то об этом не нужно представлять данные в УВМ МВД.

Санкции

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков

влечет наложение административного штрафа:

  • на граждан — в размере от 2000 до 3000 рублей;
  • на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) — от 2000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц — от 250 000 до 750 000 рублей (КоАП РФ, ст 19.15.1).

Количество номеров в отеле:

  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц
  • Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
  • Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
  • Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
  • Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
  • Фиксация бронирования в единой шахматке
  • Отражение актуального состояния номерного фонда
  • Заселение гостей в номера по категориям
  • Фиксация раннего заезда и позднего выезда
  • Повышение продаж с сайта без комиссии
  • Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
  • Возможность создания мини-сайта для гостиниц

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Почему КОНТУР.ФМС?

Только в Контур.ФМС регистрация гостей и постояльцев в ФМС будет предельно быстрой, легкой и корректной. Вы сможет сформировать отчет о постояльцах в ФМС и отправить данные через интернет без дублирования его на бумаге и без посещения ФМС.

Продукты СКБ КОНТУР

Информация

Наш адрес

г. Симферополь, ул. Севастопольская, 14, 4 этаж, офис 410

+7 978 210 01 69

Контур.ФМС © 2015-2021 ООО «ТУ БИ СОФТ»

Рекомендуем!

Мы заметили, что большинство объектов размещения имеют трудности с корректным составлением документов для заключения соглашения с МДВ. Согласны, это не просто.
Что бы упростить этот процесс мы разработали сервис. Воспользуйтесь им и получите корректно заполненные документы по электронной почте.

Информация для гостиниц

17 февраля 2019 г. вступил в силу приказ МВД России от 9 июля 2018 г. № 435 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России и Типовой формы соглашения об информационном взаимодействия» (зарегистрирован в Минюсте России 5 февраля 2019 г., регистрационный № 53694).

В основу приказа МВД России включены положения, ранее отраженные в приказах ФМС России от 24 сентября 2014 г. № 528 «Об утверждении порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы ФМС России» и от 24 февраля 2015 г. № 72 «Об утверждении типовой формы соглашения об информационном взаимодействии Федеральной миграционной службы и ее территориальных органов с администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристических баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, при предоставлении непосредственно или при направлении с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, а также инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания».

Вновь утвержденным приказом МВД России предусмотрена организация информационного взаимодействия заинтересованных поставщиков информации с территориальными органами МВД России на региональном и районном уровнях на основании заключенного с территориальным органом МВД России на региональном уровне соглашения об информационном взаимодействии,
типовая форма которого приведена в приложении к приказу МВД России.

Поставщики информации, за исключением учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, не направляют в территориальный орган МВД России информацию в случаях, предусмотренных частями двенадцатой – пятнадцатой статьи 5 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Для заключения соглашения об информационном взаимодействии поставщики информации направляют в территориальный орган МВД России на региональном уровне (почтовым отправлением либо нарочно) проект соглашения, содержащий сведения о наименовании поставщика информации, адресе его местонахождения и выбранном способе передачи информации. При этом поставщики информации самостоятельно выбирают один из способов передачи информации.

Для обеспечения возможности присвоения поставщику информации идентификационного номера ведомственного сегмента МВД России системы «Мир» в территориальный орган МВД России на региональном уровне с проектом соглашения предоставляется сертификат ключа проверки электронной подписи 1 , передаваемый в преследующем поставщику информации вместе с подписанным соглашением об информационном взаимодействии.

По окончании срока действия сертификата ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи поставщику информации необходимо сообщить в территориальный орган МВД России на региональном уровне актуальные сведения о вновь выпущенном сертификате ключа проверки электронной подписи (включая наименование удостоверяющего центра, выдавшего сертификат и сроке его действия), а также передать соответствующий сертификат ключа проверки электронной подписи, на основании которых подписывается дополнительное соглашение.

Отсутствие обновленных сведений может являться основанием для приостановления действия соглашения до их представления в вышеуказанном порядке.

Поставщик информации обязан уведомить соответствующий территориальный орган МВД России в письменной форме в суточный срок о невозможности своевременного предоставления информации с указанием причин. В случае возникновения технических сбоев передачи информации с использованием сетей электросвязи на период их устранения уполномоченное на принятие решения должностное лицо территориального органа МВД России на региональном уровне поручает принимать и вносить в информационную систему МВД России информацию от поставщика информации соответствующему территориальному органу МВД России на районном уровне. После устранения технического сбоя поставщик информации обязан представлять информацию в порядке, определенном соглашением.

В соответствии с требованиями приказа МВД России информация на бумажных (анкеты 2 – для гостиниц и иных подобных организаций, адресные листки прибытия, адресные листки убытия 3 – для медицинских организаций и иных подобных учреждений, а также учреждений уголовно-исполнительной системы) либо соответствующих электронных носителях (флэш-носитель, CD-диск) поставщиками информации должна передаваться непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне, а информация в электронной форме с использованием сети электросвязи, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг, – в территориальный орган МВД России
на региональном уровне.

1 При передаче информации на электронных носителях или с использованием сетей электросвязи.

2 При досрочном выбытии либо увеличении срока пребывания гражданина Российской Федерации в соответствующей организации анкеты составляются и передаются со скорректированным сроком снятия с регистрационного учета по месту пребывания.

3 Приложения № 10, № 11 и № 12 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденному приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (зарегистрирован в Минюсте России 5 апреля 2018 года, регистрационный № 50635), соответственно.

Инструкция по формированию сотрудниками гостиниц данных о постановке иностранных граждан на миграционный учет по месту пребывания, о снятии иностранных граждан с учета по месту пребывания и о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания (пакетная загрузка)

1. Для подачи заявления через ЕПГУ требуется загрузить 1 файл в формате zip.

2. Размер файла приложения, добавленного к одному заявлению в ЕПГУ, не должен превышать 5 MB.

3. Расширение файлов приложения должно быть xml. Максимальное количество файлов в прикладываемом архиве – 1000. Все файлы должны располагаться в корне архива. Архив не должен содержать директорий.

4. Содержимое файлов приложения должно передаваться в структуре XML. Корневой элемент должен быть один из перечисленных:

  • case в namespace=http://umms.fms.gov.ru/replication/core
  • case в namespace=http://umms.fms.gov.ru/replication/migration/staying/unreg
  • form5 в namespace=http://umms.fms.gov.ru/replication/hotel/form5

5. Перед загрузкой файлов приложения в ЕПГУ отдельно требуется проверить на соответствие структурам XSD-схем каждого файла приложения.

Читайте также  Супружеская доля в наследстве по закону после смерти супруга

6. Наименования xml-файлов должны содержать только символы латинского алфавита, цифры, точку, минус и символ подчеркивания. При упорядочивании xml-файлов в рамках одного архива по наименованию события, информация о которых содержится в этих файлах, должны идти
в хронологическом порядке. Например, постановка иностранного гражданина на миграционный учет может содержаться в файле A_123.xml, а снятие с миграционного учета того же самого гражданина – в файле A_124.xml, но не наоборот.

7. ИС МВД России после обработки поступивших в zip-архиве данных возвратит на ЕПГУ zip-архив, содержащий результаты загрузки каждого файла. Необходимо обеспечить возможность обработки архива: если xml-файл содержит элемент /response/success, то загрузка успешна; иначе – неуспешна, в файле ответа указана ошибка.

Подключение к сервису Контур ФМС

Выберите сервис, заполните данные и отправьте заявку, мы поможем вам стать счастливым пользователем программного обеспечения СКБ Контур

Контур ФМС

Передача данных в ФМС о заселившихся в гостинницу

Гостиничный бизнес является прибыльным и перспективным направлением. Нельзя не отметить востребованность среди клиентов отельных услуг различного уровня. Отели, гостиничные комплексы, отели-бутики и хостелы — каждая из категорий имеет своих клиентов и пользуется спросом.

Примечательно, что в последние годы спрос на гостиничные услуги возрос и среди иностранных граждан, и среди россиян. Этому способствует развитие туристической отрасли, а также всех видов бизнеса. Командировки, тренинги, семинары — всё это подразумевает необходимость наличия комфортных условий для проживания.

Успешность развития гостиничного бизнеса зависит от многих факторов. Один из них — строгое соблюдение действующего российского законодательства. И здесь владельцы гостиниц, отелей и т.д. сталкиваются с необходимостью предоставлять в ГУВМ МВД информацию обо всех прибывающих постояльцах: иностранных и российских граждан.

Для учета и контроля вопросов миграции создана специальная Федеральная миграционная служба (ФМС), куда гостиницы и передают отчеты.

Передавать о приезжих информацию ФМС в электронном виде можно с помощью онлайн сервиса Контур ФМС.

Контур ФМС — очередной качественный программный продукт для бизнеса от СКБ Контур. Он представляет собой веб-сервис. На практике это означает, что клиенту сервиса не потребуется скачивать и устанавливать себе на компьютер дополнительные программы. Подключение осуществляется в онлайн режиме. Также в автоматическом режиме без вреда для работы выполняются все актуальные обновления.

Сервис позволяет своевременно, надежно и гарантировано передавать данные в ФМС в электронном виде обо всех заселившихся постояльцах гостиницы.

Контур ФМС в электронном виде

Почему это важно?

Согласно действующему российскому законодательству такая информация должна передаваться абсолютно по всем постояльцам. Это относится и к иностранным гражданам, и к россиянам. Обратите внимание, что данные по российским гражданам должны передаваться независимо от региона их проживания.

На начальных этапах некоторые отельеры предполагали, что эта норма не касается граждан, проживающих в том же регионе, где находится отель.

Однако нормами закона таких исключений не предусмотрена, и информация должна передаваться по всем постояльцам. За невыполнение требований данного законодательства предусмотрен штраф в сумме до 500 тыс. рублей.

Но самое важное — это сроки! Данные должны быть переданы в ФМС в течение суток с момента заселения постояльца.

Передача данных в ФМС без сервиса Контур ФМС?

Как это было раньше..

Если дать ответ на этот вопрос в двух словах, то прозвучит он; «справляются примитивно». Ежедневно готовится сводный отчет по постояльцам да сутки и на USB-носителе, а иногда и в бумажном виде передается в ФМС.

Как передается? — Для этого используются либо услуги курьерской службы, либо направляется один из сотрудников заведения. Согласитесь, оба способа отправки можно назвать нерациональными, учитывая необходимость делать это практически ежедневно.

Услуги курьера за год выливаются в существенную сумму затрат. А использование для этих целей собственного работника с отрывом от основной работы — снижает качества оказываемых постояльцам услуг.

Почему уже сегодня владельцы заведений гостиничного типа
используют сервис Контур ФМС?

Используя данный сервис, осуществлять передачу данных о приезжих в электронном виде за считанные минуты. Ведение учета постояльцев в электронном виде избавляет от бумажной волокиты, необходимости стоять в очередях в ФМС для сдачи отчетов и нести затраты на доставку отчетности.

Данные по всем постояльцам за все периоды работы хранятся в сервисе и всегда доступны для анализа, составления отчетов и предоставления в контролирующие органы.

Передача данных выполняется оперативно и своевременно. А это означает, что у бизнеса не возникает проблем с контролирующими органами, и риск получить штраф за нарушение именно этой законодательной нормы сводится к нулю.

Использование данного сервиса также упрощает работу ответственных за учет постояльцев сотрудников. Наличие дополнительных функций и возможностей оптимизирует работу заведения в целом: повышается эффективность управления номерным фондом гостиницы, более удобной становится работа с онлайн площадками по бронированию номеров и т.д.

Как подключиться к сервису Контур ФМС?

Процесс этот не представляет особых сложностей, и клиенту оказывается всесторонняя помощь и поддержка при подключении и во время работы.

Вместе с покупкой тарифа сервиса Контур ФМС клиент получает пакет документов, который необходим для заключения соглашения на осуществление (ЭДО) с ФМС.

Владельцу заведения предстоит обратиться в свое региональное отделение ФМС, чтобы заключить соответствующее соглашение на ЭДО. Для этого заполняется специальный бланк запроса. Бланки такого запроса и самого соглашение находятся в предоставляемом при покупке сервиса пакете документов. Также вложение содержит пример заполнения бланков.

Заполненные бланки можно лично доставить в ФМС или отправить почтой России. Чтобы исключить риск задержек и неточностей, рекомендуется заранее уточнить в региональном отделении ФМС точный перечень требований к предоставляемым документам. В различных регионах могут существовать некоторые отличия.

Для подключения ЭДО с ФМС потребуется также

Сертификат, подтверждающий, что организация является участником системы Контур ФМС

Код активации, являющийся подтверждением произведенной оплаты сервиса

Заключив соглашение, организация может перейти к установке системы сервиса на своё рабочее место. Для этого потребуется перейти на установочный диск и следовать инструкции сервиса, выполняя указанные действия.

Сервисный центр выдает клиенту код активации. Этот код необходимо будет ввести при входе. Наименование организации, вводимое в сервисе, должно быть идентичным наименованию, которое указывалось при подаче заявки на подключение. Для входа в систему используется железный сертификат КЭП.

Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2021 году

  • Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ
  • Оформление по месту проживания
  • Как оформиться по месту пребывания
  • Итоги

Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ

Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.

ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.

О пенсионных взносах временно пребывающих в России мы писали здесь. А о ДМС временно пребывающих в России читайте в статье.

Как видим, различают два вида миграционного учета иностранных граждан в РФ в 2021 году:

Причины для постановки на миграционный учет:

  • въезд жителя иного государства в РФ;
  • оформление рождения в России иностранца, если гражданство не предоставлено автоматически;
  • утрата гражданства РФ человеком, находящимся в Российской Федерации.

Далее рассмотрим оба вида постановки на миграционный учет иностранных граждан в 2021 году подробнее.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:

  • лично в территориальном органе МВД;
  • через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
  • через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Как оформиться по месту пребывания

Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.

Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).

Уведомление заполняют на определенном бланке по форме, которую можно скачать в начале статьи.

Как заполнить уведомление, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите образец.

Обязанность по подаче уведомления лежит на принимающей стороне. В исключительных случаях подать его может сам иностранный гражданин.

Принимающая сторона — это гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранец, юридическое лицо, государственный орган либо международная организация, предоставившие иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение.

Как оформить иностранца на работу? Ответ — здесь.

Когда сам иностранец может подать уведомление:

Посмотрите, какие бумаги следует предоставить для регистрации по месту пребывания помимо уведомления:

Регистрационные сведения вносят в базу миграционного учета в течение трех дней.

Итоги

Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector