Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Отчет тсж перед собственниками жилья пример

Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.

И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.

Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции

Ниже узнаете, нужно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ, и все виды отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ?

Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).

Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.

Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.


Товарищество обязано вести и своевременно представлять
:

  1. Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
  2. Специальную отчетность.

Виды отчетности по ТСЖ

Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.

Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.

Отчет правления

Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.

Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.

В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Сюда входят:

  • взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
  • субсидии для эксплуатации общего имущества;
  • доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
  • иные поступления.

Отчет председателя ТСЖ за год

Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.

Какие это обязанности?

  1. Составление годового бюджета товарищества.
  2. Контроль за всеми выплатами.
  3. Брать на работу новых людей, также увольнять.
  4. Принятие решений касательно ремонта.
  5. Ведение бухгалтерских отчетов.
  6. Проведение собраний.
  7. Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
  8. Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.

Отчет о финансовой деятельности

Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).

Под финансовым отчетом подразумевается следующее:

  • пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
  • возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;

Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта

Заключение

Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.

Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.

Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.

Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как часто нужно проводить собрания собственников жилья?

В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.

Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:

Отчетность

Основные виды

В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности. Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья. Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:

  • отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
  • средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
  • доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
  • а также различные иные доходы, поступившие в течение года.

Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:

  1. составление бюджета организации на следующий год;
  2. контроль всех производимых выплат;
  3. прием и увольнение новых сотрудников;
  4. контроль или ведение бухгалтерской работы;
  5. принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
  6. проведение собраний;
  7. актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
  8. а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.

Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании. В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.

Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

  1. Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
  2. Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
  • обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
  • строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
  • сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
  • На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества.

    Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

    Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).

    Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.

    Структура и содержание

    Кроме этого, в каждом ТСЖ могут быть введены свои дополнительные обязательные пункты, но только в случае, если они прописаны в его уставе. Также, кроме отчетности перед жильцами по проделанной работе и использованных средствах, руководство товарищества обязано отчитываться и перед государством – для этого оно сдает статистическую, бухгалтерскую, а также налоговую отчетность.

    Заключение

    Таким образом, проведение подобных собраний позволяет всем жильцам, входящим в состав ТСЖ, быть в курсе проводимой правлением работы, расходования либо поступления средств на счет товарищества, степени проведения ремонта и других. Кроме этого, в случае возникновения каких-либо срочных вопросов, подобные мероприятия могут проводиться и во внеочередном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Налоговая и бухгалтерская отчетность ТСЖ

    Из нашей статьи вы узнаете:

    Товарищество собственников жилья — форма управления жилой недвижимостью. Наиболее часто создаются в многоквартирных домах с целью поддержания жилого и нежилого фонда МКД в надлежащем состоянии, для развития и благоустройства территории, решения различных вопросов, связанных с эксплуатацией и ремонтом здания и его технических систем. Так как являются юридическим лицом, то бухгалтерский учет и налоговая отчетность для ТСЖ обязательны.

    Какую сдавать отчетность в 2021 году, какие есть нюансы в учете и какими проводками оформлять операции — подробно в этом материале.

    Зачем нужен бухучет в ТСЖ

    ТСЖ — некоммерческая организация (хотя ведение коммерческой деятельности с целью получения доходов не запрещено, но тратить заработанное следует на основные цели товарищества). Так как в ней есть движение средств, то бухгалтерский и налоговый учет являются обязательными.

    Какие нормы и правовые акты регламентируют создание и деятельность товарищества в 2021 году:

    • Жилищный кодекс РФ (ст. 135, 136 и 148);
    • ФЗ-№402 «О бухгалтерском учете»;
    • положение по бухучету №106 н;
    • приказ Министерства финансов № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
    • внутренняя учетная политика.

    Бухгалтерский учет призван решать определенные задачи:

    • контроль над движением средств;
    • правильное отражение денежных средств на счетах;
    • распределение финансов, в том числе через формирование фондов.

    Для этого в штате ТСЖ организуется управляющий орган, в составе которого есть бухгалтер. Он должен вести бухгалтерскую документацию, в сроки сдавать отчетность в ФНС, ПФР и Росстат.

    Нюансы бухгалтерского учета в ТСЖ

    Среди главных задач бухгалтера — подготовка и сдача следующих документов:

    • Бухгалтерский (финансовый) годовой отчет. Отчетность за год содержит исчерпывающую информацию о деятельности ТСЖ за истекший период. Предоставляется для ознакомления всем членам, а также в 2021 году в обязательном порядке публикуется на официальном сайте организации и на портале «Реформа ЖКХ». Также ее требуется сдать в инспекцию Жилнадзора.
    • Смета доходов и расходов на будущий год. Подлежит утверждению на общем собрании собственников. Далее служит в качестве планового документа для ведения бухгалтерского учета. Смета составляется по форме, введенной приказом Министерства строительства РФ № 882/пр.

    Бухгалтерская отчетность включает:

    • Баланс (по форме 4), представляется ежеквартально.
    • Отчет, подтверждающий целевое применение финансов (ежегодный).
    • Приложения к отчету (не требуются, если товарищество работает по упрощенной налоговой системе).

    Также бухгалтерия не освобождена от отчетности перед ИФНС и внебюджетными фондами. Список отчетных форм, сдавать которые необходимо в данные ведомства, стандартный для организации с нанятыми сотрудниками:

    Ведомство, в которое необходимо сдать отчетность в 2021Формы отчетности
    Инспекция ФНС2- и 6-НДФЛ, ЕРСВ, среднесписочная численность
    ПФРСЗВ-М
    ФСС4-ФСС

    Каждая форма имеет периодичность и срок сдачи. Чтобы избежать неприятных ситуаций с просрочкой отчетности в контролирующие структуры или заполнения устаревших форм, так как в них регулярно вносятся изменения, организация может воспользоваться специальным ПО или онлайн-сервисами для подготовки и сдачи отчетности в электронном виде.

    Благодаря Веб-сервису Астрал Отчет 5.0, организации легко взаимодействуют с государственными органами и контрагентами. Сервис включает все актуальные формы отчетности и сам напомнит пользователю, какую из них требуется сдать в ближайшее время. Нужно только ввести данные о компании и указать применяемый налоговый режим.

    Риски штрафов сведены к 0: программа проверяет заполнение форм и обратит внимание пользователя на возможные ошибки и неточности. Мультифункциональная главная страница «Астрал Отчет 5.0» включает список актуальных дел. Уведомления от ФНС и контрагентов, требующие срочного ответа, не затеряются и будут замечены вовремя. Сдача всех форм в ведомства будет осуществлена без просрочек.

    Риски штрафов сведены к 0: программа проверяет заполнение форм и обратит внимание пользователя на возможные ошибки и неточности. Мультифункциональная главная страница «Астрал Отчет 5.0» включает список актуальных дел. Уведомления от ФНС и контрагентов, требующие срочного ответа, не затеряются и будут замечены вовремя. Сдача всех форм в ведомства будет осуществлена без просрочек.

    Особенности налогового учета в ТСЖ

    Как любое иное юридическое лицо, ТСЖ при создании работает на общем режиме налогообложения (ОСНО). Данный налоговый режим имеет следующие нюансы:

    • В соответствии с НК РФ, взносы собственников не облагаются налогом на прибыль и НДС (ст. 251 и 146, соответственно).
    • Если на балансе товарищества есть основные средства, то оно должно уплачивать имущественный налог (ст. 373 НК РФ).
    • Земля, которая числится как общее имущество МКД, не облагается земельным налогом (ст. 388 НК РФ).

    От НДС также освобождается:

    • предоставление коммунальных услуг, если товарищество приобретает их у ресурсоснабжающих организаций и реализует собственникам без наценки;
    • ремонт и содержание общего имущества, если услуги получены у компаний или ИП и реализованы собственникам по стоимости приобретения.

    Дополнительным условием в обоих случаях является факт, что ТСЖ не отказывалось от освобождения от НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ (п. 5).

    Подлежат налогообложению по НДС и прибыли следующие поступления в фонд товарищества:

    • плата за услуги, предоставляемые через ТСЖ сторонними организациями;
    • оказание услуг в объеме более обязательных взносов за дополнительную оплату.

    ТСЖ, как любой другой налогоплательщик, может перейти на другую налоговую систему, а именно на упрощенную (УСН). В ее рамках товарищество будет сдавать меньший объем отчетных документов. Для перехода следует подать уведомление в налоговый орган в 2021 году до 31 декабря. Перевод налогоплательщика будет совершен с 1 января следующего года.

    При работе на УСН в ИФНС необходимо представлять ограниченный пакет документов:

    • декларация по УСН;
    • декларация 2-НДФЛ;
    • среднесписочное число членов товарищества.

    Преимущества перехода на упрощенку:

    • не нужно начислять и уплачивать НДС, налог на прибыль;
    • стоимость приобретенных объектов имущества можно отнести в расходы, тем самым снизив имущественный налог;
    • в базу по УСН не входят доходы от членов ТСЖ, внесенные в качестве оплаты коммунальных услуг от сторонних организаций.

    Если при работе на упрощенке выбрать вариант «доходы за вычетом расходов», то можно получить региональные льготы.

    Особенности бухгалтерских проводок

    Вести бухгалтерский учет в 2021 году следует с использованием плана счетов, который утвержден Министерством финансов РФ в приказе №94н. В соответствии с ним и ПБУ 9/99, 10/99, также утвержденными Минфином, следует учитывать:

    • на счете 86 — взносы членов;
    • на счете 90 — прибыль от коммерческой деятельности.

    Платежи, которые ТСЖ получает от членов как оплату коммуналки и взносов, не являются доходами. Эти средства являются целевым финансированием и отражаются на соответствующем счете 86.

    Данный счет для отражения различных поступлений можно разбить на подсчета:

    • 86-1 — для проведения целевых взносов от собственников;
    • 86-2 — для фиксации субсидий на коммунальные услуги;
    • 86-3 — для проведения бюджетных дотаций;
    • 86-4 — для фиксирования скидок категориям членов, которые имеют льготы;
    • 86-5 — для отражения доходов от хозяйственной деятельности;
    • 86-6 — для других целевых поступлений.

    Доходы от коммерческой деятельности направляются на счет 90. Сюда направляются средства, которые выручены товариществом за счет оказания дополнительных услуг (ремонтные и иные работы сверх обязательного обслуживания МКД). Разделение целевых и доходных поступлений позволяет выделить из доходов необлагаемые налогом средства.

    Отдельного разговора заслуживают бухгалтерские проводки капитального ремонта. Во-первых, средства на капремонт являются целевыми, должны учитываться отдельно и не подпадают под налогообложение. Во-вторых, проведение капитального ремонта МКД предполагает дополнительное вливание средств из бюджета.

    Таким образом, проводки должны быть осуществлены так:

    Дебет 55, кредит 50Размещение средств, собранных с жильцов, на специальном счете
    Дебет 55, кредит 86Поступление субсидии из бюджета
    Дебет 20, кредит 60Подрядчик выполнил работы по капитальному ремонту
    Дебет 60, кредит 55Оплачено выполнение работ подрядчику средствами со специального счета

    Выводы

    Бухгалтерская и налоговая отчетность ТСЖ в 2021 году включает ряд документов и форм и имеет свои особенности в связи с некоммерческим характером данной организации, выбранным налоговым режимом и функциями самого товарищества. Чтобы вовремя сдавать все отчетные формы, товариществу следует следить за сроками сдачи и актуальностью заполняемых форм.

    Грамотное ведение бухучета позволяет организации планировать расходы и доходы и избежать главной опасности — банкротства. Для товариществ собственников проблема финансовой несостоятельности стоит особенно остро. Так как товарищество является некоммерческой организацией, любые непредвиденные расходы значительно повышают риск появления недостачи. Если ее размеры велики, то ТСЖ по решению членов проходит процедуру банкротства.

    Каким образом управляющая организация обязана представлять отчет о своей деятельности перед жильцами многоквартирных домов?

    В соответствии с п. 11 ст. 162 Жилищного кодекса РФ управляющая организация (жилищно-эксплуатационная организация (ЖЭУ), управляющая компания (УК), товарищество собственников жилья (ТСЖ) ежегодно, в течение первого квартала текущего года представляет собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год, если иное не установлено договором управления многоквартирным домом.

    Форма, содержание и порядок предоставления указанной отчетности не регламентируется нормативно-правовыми документами, а составляется управляющей организацией самостоятельно.

    В свете этого целесообразно форму, сроки и порядок представления отчета согласовать в договоре управления многоквартирным домом. Зачастую управляющая организация использует удобную для себя форму, ссылается на нее как на приложение к договору, определяя порядок доведения отчета до собственников: сроки, периодичность и т.п.. Нередки ситуации, когда в договоре управления вообще не упоминается об отчетности исполнителя. В этом случае действует норма вышеуказанной статьи Жилищного кодекса — на основании закона собственники в течение первого квартала календарного года, следующего за отчетным, вправе требовать отчета управляющей организации.

    Следует помнить, чтобы отчет не превратился в формальную отписку, на общем собрании следует настаивать на утверждении конкретной формы отчета в качестве приложения к договору управления многоквартирным домом. Важно, чтобы стороны при заключении такого договора определили перечень работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома, а также оплаты коммунальных услуг, предоставляемых собственникам помещений управляющей организацией в течение всего срока действия договора.

    В соответствии с п. 40 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491 собственники помещений вправе в соответствии с условиями договора:

    • получать не позднее 5 рабочих дней с даты обращения информацию о перечнях, объемах, качестве и периодичности оказанных услуг и (или) выполненных работ. В договоре указанный срок может быть уменьшен;
    • проверять объемы, качество и периодичность оказания услуг (выполнения работ), в том числе путем проведения соответствующей экспертизы;
    • требовать от ответственных лиц устранения выявленных дефектов и проверять полноту и своевременность их устранения.

    О форме и виде запроса, а также о форме предоставления информации о перечнях, объемах, качестве и периодичности оказываемых услуг (выполненных работ) в нормативном документе не говорится.

    В документе на оплату коммунальных услуг в лучшем случае содержится информация о сумме перерасчета платы за коммунальные услуги, содержание и ремонт жилья при нарушении качества или периодичности оказания услуг (выполнения работ). Однако отражение фактического объема, видов и стоимости оказанных услуг (выполненных работ) в целом по многоквартирному дому в отношении общего имущества многоквартирного дома отдельно взятому собственнику недоступно.

    Собственники помещений в данной ситуации являются заинтересованной стороной, соответственно, им небезразлично соотношение уплаченных ими сумм с объемом и видами выполненных работ (оказанных услуг). Для собственника естественно, что отчет управляющей организации должен быть «прозрачен», а именно: содержать понятную исчерпывающую информацию в удобоваримом виде об объеме и стоимости выполненных работ (оказанных услуг). Это осуществимо, если собственниками на общем собрании будет утверждена конкретная форма отчета как приложения к договору управления многоквартирным домом.

    Реалии нашей жизни таковы, что зачастую собственники, не ознакомившись с договором управления многоквартирным домом, соглашаются на условия управляющей организации. В результате этого отчет управляющей организации рядовому гражданину непонятен, соответственно он не знает, за что и кому он платит деньги.

    Ответственности управляющей организации за непредставление отчета действующим законодательством не предусмотрено. Самое большее, что ей грозит, — переизбрание.

    Для управляющей организации, выбранной по результатам открытого конкурса (если собственники помещений многоквартирного дома не выбрали способ управления многоквартирным домом, то органы местного самоуправления проводят открытый конкурс по выбору управляющей организации), требования по отчетности предусмотрены Правилами проведения органом местного самоуправления открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.02.2006 № 75.

    Так, в соответствии п/п. 14 п. 41 формы и способы осуществления собственниками помещений в многоквартирном доме и лицами, принявшими помещения, контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договорам управления многоквартирным домом, которые предусматривают:

    • обязанность управляющей организации предоставлять по запросу собственника помещения в многоквартирном доме и лица, принявшего помещения, в течение 3 рабочих дней документы, связанные с выполнением обязательств по договору управления многоквартирным домом;
    • право собственника помещения в многоквартирном доме и лица, принявшего помещения, за 15 дней до окончания срока действия договора управления многоквартирным домом ознакомиться с расположенным в помещении управляющей организации, а также на досках объявлений, находящихся во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, ежегодным письменным отчетом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом, включающим информацию о выполненных работах, оказанных услугах по содержанию и ремонту общего имущества, а также сведения о нарушениях, выявленных органами государственной власти и органами местного самоуправления, уполномоченными контролировать деятельность, осуществляемую управляющими организациями.

    Органы местного самоуправления не имеют права обязывать управляющую организацию предоставлять собственникам помещений отчет по определенной форме, такая форма может носить лишь рекомендательный характер, они также не вправе требовать от управляющих организаций предоставления отчета, если помещения не принадлежат к муниципальному жилищному фонду.

    Консультацию по вопросам защиты прав потребителей в сфере ЖКХ вы можете получить в Консультационном центре для потребителей, расположенном по адресу: г. Рязань, ул. Островского, д. 51 а, каб. 304, тел. 92-97-80, а также по телефону бесплатной горячей линии: 8-800-200-10-62.

    (c) Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области», 2006-2021 г.

    Адрес: 390046, Рязанская область, город Рязань, ул. Свободы, дом 89

    Отчет тсж перед собственниками жилья пример

    Вопросы предоставления информации по запросам собственников часто вызывают много разногласий. Порой это связано с неуемным и неоправданным стремлением потребителя контролировать управляющую организацию путем необоснованного вмешательства в оперативно-хозяйственную и финансовую деятельность. В ситуации с «потребительским экстремизмом» многие собственники стремятся «замотать» управляющую организацию бесконечными запросами о предоставлении информации, обязанность раскрытия которой не следует из закона.

    Общие нормы о предоставлении информации: ГИС ЖКХ

    Ранее большой блок информации раскрывался на сайте «Реформа ЖКХ» https://www.reformagkh.ru/ на основе Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 (далее – Стандарт № 731).

    На основании Постановления Правительства РФ от 29.07.2020 № 1136 Стандарт № 731 признан утратившим силу с 1 января 2021 года. Таким образом, обязанности раскрытия информации на сайте «Реформа ЖКХ» для управляющих организаций больше нет.

    Отказ от Стандарта № 731 был связан с тем, что вся информация стала раскрываться на сайте Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

    С 21.07.2014 № 263-ФЗ в ст. 161 ЖК РФ был введен пункт 10.1, который установил, что управляющая организация на базе сайта ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/ обязана:

    — обеспечить свободный доступ к информации об основных показателях ее финансово-хозяйственной деятельности;

    — об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

    -о порядке и об условиях оказания и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества, об их стоимости;

    — о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги посредством их размещения в ГИС ЖКХ.

    Порядок, состав, сроки и периодичность размещения в ГИС ЖКХданной информации определен Приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29.02.2016.

    Дополнительные требования ЖК РФ и стандарты Правил № 416

    В дополнение к требованиям п. 10.1 ст. 161 ЖК РФ в 2018 году был дополнен Порядок осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416 (далее – Порядок № 416). Им было установлено, что если управление многоквартирным домом осуществляет управляющая организация, она обязана раскрывать информацию путем размещения на постоянной основе:

    а) на вывесках, расположенных у входа в представительство управляющей организации;

    б) на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;

    в) на информационных стендах (стойках) в представительстве управляющей организации;

    г) на сайте ГИС ЖКХ (п. 31 Порядка № 416).

    Блок этой информации, подлежащий раскрытию, носит общеорганизационный характер (название управляющей организации, часы ее работы, лицензия, образцы документов, тарифы и пр.). Однако в случае изменения указанная информация подлежит раскрытию в течение 3 рабочих дней со дня изменения путем актуализации сведений.

    В случае управления многоквартирным домом ТСЖ, информация раскрывается только на досках объявлений, расположенных во всех подъездах многоквартирного дома или в пределах земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, а также на сайте ГИС ЖКХ (п. 32 Порядка № 416).

    Кроме того, применительно к ТСЖ, в законе есть ст. 143.1 ЖК РФ, которая устанавливает права членов ТСЖ и иных собственников (не являющихся членами ТСЖ) на ознакомление с рядом документов, в числе которых:

    1) устав ТСЖ, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

    2) реестр членов ТСЖ;

    3) бухгалтерская (финансовая) отчетность, сметы доходов и расходов ТСЖ на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

    4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ;

    5) документы, подтверждающие права ТСЖ на имущество, отражаемое на его балансе;

    6) протоколы общих собраний членов ТСЖ, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

    7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов ТСЖ, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

    8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

    9) иные предусмотренные ЖК РФ, уставом ТСЖ и решениями общего собрания членов ТСЖ внутренние документы.

    Отказываем потребителю в предоставлении информации: опыт судебной практики

    Очень часто потребитель (особенно недобросовестный, стремящийся своими действиями принести вред управляющей организации) понимает закон так, что управляющая организация или ТСЖ обязаны ему предоставлять в письменном виде заверенную копию любого документа, который он запросит. Особенно на эту мысль его наводит абстрактная формулировка из п. 10.1 ст. 161 ЖК РФ про предоставление сведений об «основных показателях ее финансово-хозяйственной деятельности».

    Здесь в своей работе мы должны исходить из следующего:

    1. «Обеспечить свободный доступ к информации» или «имеют право ознакомиться со следующими документами» – не равняется обязанности предоставления заверенных копий (или любых иных копий документов).

    Ранее в п. 17 Стандарта № 731 была норма о том, что если запрашиваемая информация раскрыта в необходимом объеме на официальном сайте в сети Интернет и (или) в официальных печатных изданиях, то управляющая организация, товарищество и кооператив вправе, не раскрывая запрашиваемую информацию, сообщить адрес указанного официального сайта и (или) наименования и реквизиты официальных печатных изданий, где размещена информация. Правомерность этой позиции подтвердил в своем решении Верховный Суд РФ от 12.04.2017 г. по делу № АКПИ17-80.

    Похожий вывод приведен в решении Алатырского районного суда Чувашской Республики от 21.01.2020 г. по делу № 2-22/2020 делается вывод о том, что обязанности раскрывать и представлять запрошенную истцом информацию, кроме той, которая была раскрыта в установленном порядке, действующее законодательство не предусматривает.

    Требование о предоставлении информации должно быть выполнимо. Например, в одном из домов житель в суде требовал от ТСЖ раскрывать информацию на вывеске возле офиса ТСЖ. Поскольку офис у ТСЖ отсутствовал (по причине отсутствия денежных средств на его содержание), а судебное решение должно быть исполнимым, суд отказал истцу в удовлетворении его требований (решение Камышинского городского суда Волгоградского области от 03.12.2014 г. по делу № 2-2496/2014).

    1. Запрет на вмешательство в операционную и хозяйственную деятельность.

    Управляющая организация или ТСЖ – это юридические лица, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства. Состав информации, подлежащий раскрытию, прямо установлен в законе. Ни на одно из этих видов юридических лиц не может быть принудительно возложена обязанность отчитываться за каждую конкретную финансовую операцию, направленную на содержание общего имущества в многоквартирном доме. Управляющая организация – это коммерческая организация, которая занимается бизнесом. А внутри ТСЖ вопросы контроля отнесены на ревизионную комиссию, работающую в рамках полномочий в соответствии со ст. 150 ЖК РФ и уставом.

    Такой подход в работе с обращениями подтверждается судебной практикой.

    Например, в одном из домов житель в суде требовал от ТСЖ предоставить ему все договоры за последние три года, а также первичную финансовую документацию. Суд отказал на том основании, что:

    — нормы ЖК РФ не предусматривают обязанности ТСЖ по предоставлению для непосредственного ознакомления заявителем с документами операционно-хозяйственной деятельности;

    — права истцов на обеспечение доступа к информации не нарушены, так как все истребуемые истцами документы не относятся к документам, которые ответчик обязан предоставлять для ознакомления, поскольку они не отнесены к бухгалтерской (финансовой) отчетности (решение Пятигорского городского суда Ставропольского края от 15.02.2019 г. по делу №2-517/2019).

    В другом решении суд указал, что требования к ЖСК о выдаче договора, заключенного с адвокатом, документы по поводу строительства дополнительного жилого дома рядом с домом ЖК и платежных документов об оплате работ, и др. не относятся к документам финансовой деятельности кооператива, с которыми истец, как собственник жилого помещения, имеет право ознакомиться в соответствии с требованиями ст.143.1 ЖК РФ. Кроме того, суд делает вывод о том, что право на получение информации о деятельности товарищества не возлагает на ТСЖ обязанности по предоставлению собственнику копий документов (решение Мотовилихинского районного суда г. Перми от 05.06.2018 г. по делу № 2-1859/2018).

    1. Соблюдение сроков ответа на запросы.

    Для лиц, которые не являются собственниками помещений в многоквартирном доме – срок ответа на запрос составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса (обращения) (с правом продления ответа на запрос на такой же срок по уважительной причине) (п. 37 Порядка № 416).

    Для собственников или пользователя помещения в многоквартирном доме стандартный срок ответа – не более 10 рабочих дней со дня получения управляющей организацией, товариществом или кооперативом соответствующего запроса (обращения) (п. 36 Порядка № 416).

    Ряд сведений раскрывается в срок от 1 до 3 дней, однако если эта информация ранее была раскрыта в установленном порядке, необходимо лишь следить за ее актуальностью и подсказывать заявителям, где они с ней могут ознакомиться самостоятельно(п. 34 Порядка № 416).

    Если заявителем не указано, как именно он хочет получить ответ, рекомендуется отправлять ответ заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы в дальнейшем избежать споров по факту и срокам ответа (хотя есть норма о том, что официальный ответ направляется по тем же каналам связи, по которым был получен запрос (обращение), если заявителем не указано иное). Кроме того, ответ на запрос может быть направлен на электронную почту заявителя, через ГИС ЖКХ, а также с нарочным самому собственнику или пользователю помещения в многоквартирном доме (либо через консьержа, если он есть) (п. 35 Порядка № 416).

    Любая управляющая домом организация должна быть заинтересована в раскрытии информации. Тогда споров с собственниками (опасающимися какого-либо утаивания) будет меньше. Но от недобросовестных собственников управляющая домом организация также должна быть защищена всеми способами, которые установлены в законе.

    Автор: Павел Кузнецов, управляющий многоквартирными домами, автор книги «Управление многоквартирным домом: настольная книга управдома», преподаватель Русской школы управления, член экспертного совета Ассоциации «Р1», кандидат наук

    Как УО подготовить отчёт за 2020 год и представить его собственникам

    До 1 апреля управляющим организациям предстоит подготовить и представить собственникам отчёт о выполнении договора управления за 2020 год. В какой форме он составляется, откуда взять для него информацию и что делать, если владельцы помещений его раскритикуют? На эти вопросы ответила директор Института управления ЖКХ Ирина Маликова.

    Посмотрите обучающий онлайн-семинар про подготовку годового отчёта

    16 февраля генеральный директор ООО «Институт управления ЖКХ», эксперт в составе Комиссии по жилищно-коммунальному хозяйству Общественного совета при Минстрое РФ Ирина Маликова провела онлайн-семинар «Отчёт о выполнении договора управления за 2020 год».

    Эксперт рассмотрела вопросы, ответы на которые управляющие организации чаще всего ищут при подготовке годового отчёта:

    • в какой форме составляется отчёт;
    • каким должно быть содержание документа, если его форма не утверждена в договоре управления или на ОСС;
    • почему нужно подтверждать факт выполнения работ, услуг по содержанию и ремонту общедомового имущества;
    • можно ли считать договор управления абонентским;
    • почему средства на текущий ремонт общедомового имущества признаются целевыми;
    • как подготовить сводную информацию, включаемую в отчёт;
    • как рассчитать экономию;
    • считаются ли неиспользованные УО целевые средства на текущий ремонт экономией по договору управления;
    • как правильно провести корректировку размера платы за КР на СОИ.416

    Посмотрите демо-ролик онлайн-семинара, чтобы узнать, о чём ещё мы говорили. А если хотите узнайть ответы на перечисленные выше вопросы, советуем приобрести полную видеозапись. Её, а также презентацию лектора, вы найдёте под статьёй.

    Утвердите форму отчёта в договоре управления или на ОСС

    Если иное не установлено договором управления, то УО ежегодно в течение первого квартала представляет собственникам помещений в МКД отчёт о выполнении договора за предыдущий год. А также размещает этот документ в ГИС ЖКХ (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ).

    Согласно пп. «з» п. 4 Правил № 416, управляющая организация обязана предоставлять владельцам помещений отчёт об исполнении обязательств по договору управления с периодичностью и в объёме, которые установлены таким договором и решением ОСС.

    В жилищном законодательстве не прописаны требования к форме и содержанию такого отчёта. Примерная форма такого отчёта и перечень включаемой в него информации утверждены приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр – Приложение № 2. Но тут форма дана в виде списка, в котором по пунктам перечислены моменты, которые нужно включить в отчёт. Пользоваться ей неудобно.

    Форма может быть утверждена на общем собрании собственников помещений в МКД или включена в договор управления (п.14 Приказа № 411/пр). Некоторые управляющие организации продолжают отчитываться по формам, утверждённым Стандартом раскрытия информации (ПП РФ от 23.09.2019 № 731). Хотя этот Стандарт уже не применяется, если в договоре управления прописано, что УО отчитывается по ПП РФ № 731, это не будет считаться противоречием жилищному законодательству.

    Таким образом, делает вывод Ирина Маликова, управляющие организации составляют отчёт о выполнении договора управления:

    • По форме, утверждённой ОСС или в ДУ.
    • Если в договоре управления форма не утверждена, то УО отчитывается по форме, которую считает актуальной на сегодняшний день, и самостоятельно определяет объём информации для неё.

    Представьте отчёт собственникам по одному из пяти вариантов

    Управляющая организация предоставляет собственникам отчёт в порядке, установленном в договоре управления или на ОСС. Если же в договоре управления не указан способ предоставления отчёта, то, по сложившейся практике, УО определяет его самостоятельно.

    Ирина Маликова перечислила несколько способов, как это можно сделать:

    • Провести для владельцев помещений информационное отчётное собрание.

    Это не годовое или внеочередное ОСС, а информационное. Кворум собирать не нужно: сколько собственников посетят собрание, столько и посетят.

    • Предоставить отчёт на годовом общем собрании собственников.

    Необходимо вынести в повестку дня собрания вопрос о предоставлении отчёта. Ирина Маликова отметила: ни одна законодательная норма не содержит требования, чтобы владельцы помещений дали свою оценку документу: выразили мнение, хорошо, удовлетворительно или плохо УО поработала в прошлом году. Главное просто представить отчёт.

    • Опубликовать отчёт в специально выпущенной по случаю информационной газете.

    Газету можно вложить в почтовые ящики. Способ удобен в пандемию, потому что не нужно ни с кем лично контактировать.

    • Направить документ в письменной форме каждому собственнику.

    Это затратный способ, но подойдёт, если вы управляете небольшим многоквартирным домом.

    • Разместить документ на информационных стендах в подъездах или на придомовой территории.

    Обозначьте содержание отчёта

    Содержание отчёта должно быть утверждено в договоре управления МКД или общим собранием собственников. Если этого не сделано, есть два варианта, как обозначить объём информации.

    Вариант 1. Исходите из предмета договора управления.

    Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, предметом договора является выполнение работ, оказание услуг по управлению домом, содержанию и ремонту общего имущества, предоставление коммунальных услуг и осуществление иной деятельности в целях управления домом.

    Следовательно, в отчёт включается информация о выполнении работ, услуг, по их видам, указанных в предмете договора управления.

    Вариант 2. Руководствуйтесь стандартами управления домами.

    По Стандарту управления домами (пп. «з» п.4 Правил № 416) управляющая организация должна представить собственникам отчёт об исполнении обязательств по управлению МКД с периодичностью и в объёме, которые установлены ОСС и договором управления.

    Такие обязательства УО могут устанавливаться ОСС только по работам, услугам по содержанию и ремонту общего имущества, в т.ч. капитальному.

    Таким образом, если форма отчёта не утверждена общим собранием и в договоре управления, УО обязана включить в отчёт только информацию о выполненных работах, услугах

    • по содержанию общего имущества;
    • по текущему ремонту, если такие работы/услуги планировались к выполнению;
    • по капремонту, если обязанность для УО их выполнить в отчётном году была указана в договоре управления.

    Включение в отчёт иной информации будет происходить сверх стандарта. Такое решение УО принимает самостоятельно.

    Так как отчёт должен содержать сведения об исполнении обязательств, то это исполнение обязательств должно быть подтверждено. О том, как правильно составить акты, вы узнаете, посмотрев полную видеозапись онлайн-семинара.

    Мы настоятельно рекомендуем его посмотреть всем, даже если вы уже подготовили отчёт. Вы узнаете, как подготовить всю необходимую информацию, как рассчитать экономию, под каким кодом включить в отчёт работы по дезинфекции в период коронавируса.

    Также вы сориентируетесь в последствиях неиспользования целевых средств на текущий ремонт, поймёте, что делать, если договор управления действует последний год или меняется УО. Бонусом вы получите примеры расчётов, вариант заполнения отчёта и ответы на горячие вопросы от УО, принявших участие в онлайн-семинаре.

    Читайте также  Можно ли отказаться от родительских прав и обязанностей
  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector