Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021

Согласно действующему законодательству «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна в установленный срок поставить в известность органы МВД об иностранных лицах, пересекающих границу и планирующих жить на территории их жилой площади. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021.

  1. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021
  2. Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021
  3. Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021
  4. Лицевая сторона
  5. Оборотная сторона
  6. Действующие правила и ограничения
  7. Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
  8. МВД
  9. МФЦ
  10. Почта России
  11. В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году
  12. Штраф за не представление уведомленияо прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2021

Новый образец утвержден еще в ноябре 2017 года. Хотя в 2021 году специалисты внесли ряд поправок, бланк так же включает три обязательных поля внесения следующих данных:

  1. О месте проживания иностранного лица;
  2. Данные документов иностранного лица;
  3. Данные документов принимающей стороны.

Изменения коснулись таких пунктов, как:

  • с 2018 года «место пребывания иностранного подданного» это то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
  • данные о документе, подтверждающем, что предоставляемое помещение является в частной собственностью заявителя;
  • разрешено использовать аббревиатуры, сокращения при внесении данных;
  • дата выезда за пределы страны не указывается.

Скачать пустой бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Новый образец уведомления прибытии иностранного гражданина 2021 можно скачать здесь:

Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.

Если какие-то нюансы так и остались не понятными, то всегда можно скачать заполненный актуальный образец и следовать ему.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Несмотря на ряд поправок, документ по-прежнему заполняется согласно установленным требованиям и нормам юриспруденции.

Лицевая сторона

В соответствующем бланке нужно указать следующую информацию об иностранном подданном:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство и пол;
  • номер и серия паспорта;
  • миграционная карта с указанием реквизитов;
  • несовершеннолетнему гражданину нужно предоставить данные о законном представителе;
  • точная дата въезда в Россию;
  • род деятельности, цель и продолжительность приезда в Россию;
  • фактический адрес проживания, где иностранец регистрировался ранее, приезжая в Россию;
  • в отрывной части бланки указывается точный адрес, где проживает иностранный подданный во время пребывания в России.

Оборотная сторона

Информацию, которую нужно внести на оборотной стороне бланка:

  • более точный адрес, где планирует проживать иностранец;
  • достоверная информация о заявителе. Для физлица – паспортные данные, для юридического – полное наименование организации и номер ОГРН.

На отрывной части бланка с обратной стороны указывается информация о заявителе. Если данные не соответствуют с теми, что указаны в основной части, то документ считается не действительным.

Действующие правила и ограничения

  • бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
  • разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
  • бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
  • в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
  • каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
  • разрешено использование аббревиатур и сокращений;
  • указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
  • данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Куда подается уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:

  • с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
  • лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
  • юридическое лицо – работодатель;
  • официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.

Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.

Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:

  • бланк уведомления;
  • паспорт и копия всех страниц;
  • оригинал и копию визы и миграционной карты;
  • документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.

В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.

Почта России

Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.

В какой срок необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

В течение семи рабочих дней чтобы заявитель обязан уведомить соответствующие органы о приезде иностранца. Для граждан некоторых стран предусмотрен другой период. Кто в него попадает можно узнать в материале «Постановка на миграционный учет иностранных граждан 2021»

Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:

  • от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
  • от 40 000 до 50 000 рублей – должностное лицо;
  • от 400 000 до 500 000 рублей – юридическое лицо.

Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – документ, подлежащий обязательному оформлению для иностранцев и лиц без гражданства в 2021 году по новой форме.

В силу вступили обновленные правила заполнения данного бланка на основании Приказа МВД №856 от 10.12.2020, скачать его в формате excel можно в статье ниже.

  1. Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
  2. Сроки и порядок подачи
  3. Новая форма для 2021 года
  4. Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция
  5. Скачать новый бланк и образец заполнения
  6. Выводы

Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?

Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.

Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.

В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.

Сроки и порядок подачи

На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.

Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.

Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:

  1. Граждане государств, являющимися членами Договора о Евразийском экономическом союзе. Дата его заключения – май 2014 года.
  2. Граждане Белоруссии, Таджикистана, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, а также члены их семей.

Оформленное должным образом уведомление должно быть передано в территориальный орган, специализирующийся на вопросах миграции. Документ можно подать в МФЦ или непосредственно в МВД РФ.

Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.

Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:

  • копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • копии документа, подтверждающего его право пользоваться помещением, предоставленным для проживания (договор об аренде, документ на право собственности и т.п.). Копии подобных бумаг можно не прикладывать к уведомлению, в случае, если информация, в них присутствующая, также отражена в распоряжении муниципального или государственного органа;
  • копии миграционной карты. Не обязательна к предоставлению, так как по данным, указанным в уведомлении, специалисты МВД могут проверить ее данные самостоятельно.

В отдельных ситуациях список предоставляемых бумаг может быть расширен. Например, если гражданин является жителем государства, входящим в состав Евразийского экономического союза.

Новая форма для 2021 года

В феврале 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся оформления уведомления о прибытии в место пребывания. Утвержден новый бланк для составления бумаги указанного характера.

Существенным отличием нового образца от предыдущей формы является количество листов. Если раньше заполнению подлежало 2 страницы, теперь их стало 4. Отрывная часть листа при этом стала занимать половину второй страницы документа.

Благодаря обновленному бланку появилась возможность документального отражения фактического места нахождения иностранного гражданина. В данном случае можно отразить его проживание в помещении, не имеющего официального адреса. В качестве такового может выступать:

  • вагончик;
  • бытовое помещение.

Следует учесть, что при отсутствии фактического адреса места проживания, в уведомлении указывается кадастровый номер земельного участка, на котором располагается данное место.

Обновленный регламент оформления документации вступил в силу 23 февраля 2021 года. Уведомление составляется на кажде иностранное лицо отдельно.

Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция

Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.

В документе отражаются данные о прибывшем лице:

  • инициалы гражданина;
  • имеющееся иностранное гражданство;
  • дата рождения и пол;
  • место рождения – страна, населенный пункт;
  • информация об имеющейся документации – визе, виде на жительство, разрешении на временное проживание;
  • реквизиты бумаги, на основании которого иностранец имеет право пребывать на территории РФ;
  • цель приезда;
  • дата прибытия;
  • профессия;
  • сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о населенном пункте – область/край/республика, наименование района/города/населенного пункта, улица и номер строения. Также указывается контактный телефон иностранца.

В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:

  • отметка о том, кем является принимающая сторона – физическое или юридическое лицо;
  • инициалы, паспортные данные ответственного;
  • адрес и наименование организации, ИНН (если иностранное лицо прибыло в Россию по рабочим вопросам).

Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.

Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:

  • с помощью личного визита в подразделение, занимающееся вопросами миграции;
  • путем использования почтового отправления;
  • с помощью обращения в МФЦ.

Скачать новый бланк и образец заполнения

Скачать образец заполнения.

Выводы

Визит иностранных граждан на территорию РФ требует документальной регистрации. С этой целью представителем принимающей стороны оформляется и передается в соответствующее учреждение специальное уведомление. Стандартный срок подачи документа – 7 дней. В отдельных случаях может меняться.

Уведомление оформляется на унифицированном бланке, состоящем из 4 листов. Последнее обновление регламента заполнения бумаги было осуществлено 23 февраля 2021 года. Предоставлять бланк необходимо в территориальный орган МВД, путем личного обращения, через МФЦ или с помощью почтового отправления.

Заполнение миграционного уведомления о прибытии иностранного гражданина

В 2021 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий.

Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

В какой срок должно быть подано уведомление

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны — 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

Образец заполнения миграционной карты

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

  • Приехавшим с Украины дается 90 дней.
  • Таджикам — 15 суток.
  • Жителям Евразийского Союза — 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

  • Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
  • Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
  • Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю.

Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10.12.2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере.

Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.

Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

  1. Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
  2. Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

Флаги стран, входящих в состав ЕАЭС

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту. На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.

Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Как поставить на учет иностранца

При заполнении документов по электронным образцам, предоставленным в интернете, можно быстро справиться с задачей. Дальнейшая программа действий зависит от способа подачи заполненного документа и прилагаемых к нему бумаг.

Есть несколько вариантов заявить о том, что прибывшие на территорию РФ граждане остановятся по такому-то адресу. Заявление может быть подано следующим образом:

  • В МФЦ (многофункциональном центре).
  • Через Почту России.
  • В офисе ГУВМ МВД, в ведомстве которого находится территория проживания иностранца.

Программа действий для подающего уведомление через почтовое отделение мало отличается от других вариантов. Нужно со всеми необходимыми документами и копиями прийти на почту, получить и заполнить бланк уведомления, следуя примеру, который всегда располагается на одном из стендов.

После того как форма будет заполнена, ее вместе с остальными бумагами нужно предъявить работнику почтовой службы. Он проверит правильность заполнения, а затем оформит ценное письмо, которому будет присвоен специальный код. Заявитель получит квитанцию с кодом и вторую половину уведомления.

Программы действий с отправкой документов по почте можно придерживаться при первичном обращении. Когда заявитель подает ходатайство о продлении регистрации, нужно напрямую обращаться в ГУВМ МВД. Услуги почты в таком случае не пригодятся.

Читайте также  Ответственность за проезд по полосе встречного движения

Где бы ни обосновался иностранец, в гостинице или на квартире, если он прибыл в Россию, этот факт должен быть официально оформлен. Без отрывного уведомления нельзя оформить вид на жительство и РВП, не стоит и думать о получении гражданства.

Если вы прибыли в Российскую Федерацию надолго, ваша задача не нарушать миграционные законы страны и выполнять все требования, согласно правилам и с соблюдением сроков.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Каждый иностранный гражданин, прибывающий на территорию Российской Федерации, обязан пройти процедуру постановки на миграционный учет. На это дается семь рабочих дней. Постановка на учет прописана в соответствующих положениях ФЗ №109 (от 18.06.2006 года). Эта обязанность возложена на самого иностранца или принимающую сторону. Последней может выступать физическое или юридическое лицо, в том числе работодатели, если мигрант будет проживать в сооружении, принадлежащем предприятию.

Основанием постановки на миграционный учет является миграционная карта и заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Важно! По приказу №856 (10.12.2020 г.) форма уведомления изменилась, бланки старого образца не принимаются!

Какие изменения произошли в 2020 году?

  • Первый лист
  • Оборотная сторона первого листа
  • Второй лист
  • Оборотная сторона второго листа

Образец бланка миграционного учета образца 2020 года.

Скачать бланк уведомления о прибытии 2020 можно по ссылкам ниже:

Новое уведомление о прибытии иностранных граждан имеют несколько существенных отличий. Они связаны прежде всего с тем, что иностранные граждане теперь могут получать ВНЖ без срока действия. Теперь не нужно указывать окончательную дату действия паспорта, документов, которые подтверждают законность пребывания на территории России. Убрали в новом бланке поле графу «номер телефона по месту постановки на учет».

Взамен добавились новые пункты:

  • нужно указать номер телефона иностранного гражданина;
  • реквизиты документа на право собственности принимающей стороны на недвижимость, где будет зарегистрирован мигрант.

Если принимающая сторона — физическое лицо, организация, необходимо указывать ФИО ответственного представителя и реквизиты документа, который удостоверяет его личность, место регистрации/прописки, полное название организации и фактический адрес.

Где и как можно подавать уведомление о прибытии иностранного гражданина?

По внесенным изменениям в Федеральный Закон №182 (08.06.2020), вступившим в силу с 7.09.2020 года, предусматривается, что подавать уведомление иностранный гражданин и принимающая сторона могут лично в региональном миграционном отделении ГУДВ МВД или многофункциональном центре, через Почту России, а также в электронной форме.

При личной подаче документов, необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт и копии всех страниц паспорта мигранта;
  • нотариально заверенный перевод удостоверения личности;
  • копии документов принимающей стороны;
  • оригинал и копию миграционной карты.

Также обязательно приложить заполненное новое уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Все копии вышеперечисленных документов подаются также вместе с уведомлением в почтовом отделении. Ответственный сотрудник принимает их, выдает перечень принятых документов, квитанцию об отправке заказного письма и отрывную часть уведомления с проставленными служебными отметками и печатью.

Важно! Услуга постановки на миграционный учет бесплатная, но при подаче документов через почту, снимается почтовый сбор.

Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина?

Новое уведомление о прибытии иностранных граждан выглядит следующим образом:

Бланк двусторонний на 2-х листах. Заполнять следует все графы, кроме служебных отметок, которые заполняет ответственное лицо, принимающее документы. В верхней части бланка прописаны образцы шрифта, которым заполняется документ. Все надписи вносятся четким, разборчивым, хорошо читаемым почерком. При заполнении вручную следует использовать шариковую ручку с черными или темно-синими чернилами. Не принимаются бланки с исправлениями, зачеркиваниями, помарками.

Указывать нужно такие данные:

  • личные данные (Ф.И.О.) мигранта и российского гражданина, выступающего принимающей стороной;
  • дата, место рождения, пол и гражданство прибывшего;
  • адрес временной регистрации;
  • с какой целью иностранец прибыл в Россию;
  • сроки пребывания в стране.

Новый бланк содержит пункты, где нужно указать, каким документом подтверждается право собственности/аренды принимающего лица на жилую площадь. В случае, когда принимающая сторона — физическое лицо или организация, нужно указать Ф.И.О. ответственного сотрудника, название, адрес и ИНН предприятия.

Свое согласие предоставить временную регистрацию иностранному гражданину принимающая сторона должна подтвердить личной подписью на обратной стороне бланка. Юридическое лицо кроме подписи ставит печать. Документы подписываются только при личном присутствии заявителя и ответственного лица, принимающего документы.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина онлайн?

Подавать уведомление о прибытии мигранта можно подавать удаленно через портал Госуслуг.

Важно! Подавать уведомление онлайн могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, для частных лиц данная услуга пока недоступна.

Для подачи уведомления необходимо наличие квалифицированной электронной цифровой подписи. Необходимо зарегистрироваться или авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел услуг. Там в подразделе «Миграционный учет» нужно выбрать подпункт «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

После этого на странице открывается форма бланка, которая заполняется аналогичным образом, так же, как и традиционная форма. После отправки заявления необходимо дождаться решения. После получения электронного сообщения, нужно распечатать отрывную часть формы или получить её в районном отделении миграции при ГУВД.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина можно найти на многих сайтах, а также на информационных стендах каждого миграционного отделения. Очень важно предоставлять достоверную информацию, иначе документы могут быть возвращены на переоформление, или в постановке на учет могут отказать.

Постановка на миграционный учет дает мигранту легальное право пребывать на территории России. Необходимо также помнить, что после убытия иностранца со страны или при перемене места регистрации, необходимо послать об этом уведомление в миграционную службу.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это бланк заявления, содержащий подтверждение того, что иностранец прибыл в РФ, и сведения о том, по какому адресу он остановился. В статье указано, как заполнять бланк, в какой срок и как его направлять.

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время. Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020). Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия. Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • направить по почте;
  • предоставить лично;
  • передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

  • удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
  • миграционная карта (копия);
  • паспорт принимающего гражданина (копия);
  • копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Образец уведомления

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

  1. Сведения о его местонахождении.
  2. Реквизиты его документов.
  3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает. Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

  • если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
  • используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
  • там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
  • заполнение всегда начинается с первой клетки;
  • использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
  • сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
  • язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения, пол, иностранное гражданство;
  • место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
  • данные о законных представителях (например, для детей);
  • дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
  • адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

  • о месте пребывания;
  • принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте. Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

  • гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
  • иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
  • юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
  • высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Ответственность за нарушения миграционного законодательства

Срок подачи уведомления о прибытии — семь рабочих дней со дня прибытия. Есть исключения из этого правила. В течение одного рабочего дня уведомление подается относительно постоянно проживающих иностранцев:

  • не имеющих места жительства;
  • пребывающих стационарно в учреждениях, оказывающих медицинские, санаторные, гостиничные, социальные, туристические услуги;
  • трудящихся вахтовым методом;
  • размещенных в учреждениях, предназначенных специально для лиц без определенного места жительства;
  • попавших в учреждения системы исполнения наказаний.

В случае нарушения сроков или порядка подачи документа предусмотрена административная ответственность по ст. 18.9 КоАП РФ. Штрафы составляют:

  • для физлиц — от 2 000 до 4 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
  • на юрлиц — до полумиллиона.

Печать уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания старого (2019г с правками из приказа МВД №180 от 24.03.2020) и нового (2021г согласно приложению №4 к приказу МВД №856 от 10.12.2020) образца для ЗУП 3.1

С появлением уведомления нового образца появилась потребность пользователю выбирать вариант печатной формы, потому как в каких-то УФМС (МФЦ) принимают ещё старые бланки, а в некоторых используют уже новые. По сему выкладываю компоненту модуля миграционного учета, отвечающую за уведомления о прибытии. Возможно, кому-то пригодится сама обработка, а кому-то будет достаточно только макета печатной формы.

Перед описанием функционала обработки зафиксируем используемую терминологию:

  • Работник — сотрудник принятый по трудовому договору;
  • Договорник — сотрудник принятый по договору гражданско-правового характера;
  • Новый сотрудник — сотрудник ещё не устроенный ни по трудовому договору, ни по договору ГПХ.

Также сразу же обращу внимание, что заполнение макета печатной формы происходит с помощью функции БСП ВывестиДанныеПоБуквенно. И раз речь зашла про БСП, то стоит отметить, что функционал обработки сильно завязан на БСП. Конкретно в наших ЗУП’ах версия БСП 3.0.1.369, а с версией 2.4.6.12 точно работать «из коробки» не будет (потому как весь наш модуль миграционного учета переезжал с этой версии, изменений было немного, но они были, версии ЗУП 3.1.8.246, 3.1.9.108, 3.1.14.395). Для остальных версий БСП тесты не проводились.

Итак, приступим собственно к описанию.

Основная форма внешней обработки.

Выбор вида печатной формы. Правее дополнительные настройки.

Адрес по прописке — выбор из списка адресов организаций для отбора.

Командное меню: выбрать всех сотрудников, снять выбор, обновить список и печать. А также выводится информация о количестве выбранных сотрудников.

И собственно таблица иностранных граждан, которые на момент работы с обработкой являются работниками, договорниками или новыми сотрудниками.

То есть в таблицу не попадают сотрудники не являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, а также уже уволенные сотрудники или сотрудники, для которых истек срок ГПД (либо подписан акт выполненных работ).

Форма настройки.

Правило заполнения реквизита «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации»

Заполняется из указанного вида контактной информации физических лиц.

В типовой конфигурации для справочника физических лиц не предусмотрен такой вид контактной информации как адрес прежнего места пребывания. Поэтому для автоматического заполнения этого реквизита в печатной форме нужно либо создать новый, либо использовать один из предустановленных видов. Это общая настройка для информационной базы.

Далее идут настройки, которые можно применить либо ко всем адресам организации, либо сняв галку, создавать различные настройки для мест пребывания. Расписывать отдельно каждую настройку не буду — на форме присутствуют подсказки по заполнению для каждой настройки. Отдельно только хочу объяснить про профессию. Реквизит «Профессия» для договорников и новых сотрудников. Это профессия, которая будет заполняться по умолчанию для сотрудников принятых по договору ГПХ и новых сотрудников, если у них не заполнена профессия. Можно выбрать из справочников «Должности» и «Профессии рабочих» или указать строкой. Для работников этот реквизит заполняется наименованием должности.

Ниже таблица адресов организации, по которым регистрируются сотрудники.

Таблица необходима для:

  1. Формирования списка для отбора сотрудников по адресам в основной форме обработки. Для удобного использования можно редактировать представление адреса (то как он будет отображаться в выпадающем списке основной формы).
  2. Определения по адресу нового сотрудника организации или подразделения, если ведется учет по нескольким организациям или у организации есть филиалы (обособленные подразделения). Для дальнейшего получения необходимых данных. Если в базе не ведется учет по нескольким организациям и нет обособленных подразделений, то необходимые данные будут получаться из организационных сведений по умолчанию.
  3. Установки адресу типа места пребывания («Жилое помещение», «Иное помещение» и «Организация»). Эти данные необходимы для новой формы уведомления. Если для адреса не будет указан тип места пребывания, то в печатной форме будет по умолчанию заполняться как «Жилое помещение».
  1. Добавить. Открывает пользователю список доступных адресов сотрудников по прописке и добавляет выбранный адрес в таблицу.
  2. Удалить. Удаляет выделенные адреса в таблице. Также удалять адреса можно кнопкой Delete.
  3. Обновить. Обновляет список адресов сотрудников. Необходима, если во время работы с настройкой был добавлен новый сотрудник с заполненным адресом по прописке или отредактирован адрес у старого сотрудника.

Настроив один раз правила заполнения, про дополнительные настройки можно будет забыть, по крайней мере до того момента пока не появится у организации новое место пребывания или не изменятся реквизиты документа подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания (данные для старой формы уведомления). А можно вообще ничего не настраивать, в этом случае эти реквизиты просто не будут заполнятся. Замечу, что настройки не общие, а пользовательские.

И собственно само формирование табличного документа.

При нажатии на кнопку Печать формируются из выбранных сотрудников массивы по видам (работники, договорники и новые сотрудники — для каждого вида используется свой алгоритм получения данных) и вместе с настройками передаются в процедуру формирования табличного документа модуля объекта. От стандартного механизма БСП вывода на печать пришлось отказаться из-за лишних путешествий табличного документа (Сервер → Клиент → Сервер → Клиент) поскольку сформированный табличный документ достаточно тяжелый, что становится крайне заметно при формировании уведомлений одновременно по более чем 10 сотрудникам. Вместо этого табличный документ помещается во временное хранилище, а на клиент возвращается адрес, который и передается в форму печати документа.

Форма старого образца

Форма нового образца

Подробнее о заполнении уведомления на примере нового образца.

Лицевая сторона первого листа.

1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания.

  • ФИО.
  • Гражданство.
  • Дата рождения.
  • Пол.
  • Место рождения. Заполняется страной и городом.
  • Документ, удостоверяющий личность. Для вида на жительство заполняется ВНЖ, для разрешения на временное проживание — РВП.
  • Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание в РФ. Не заполняются, если этот документ использован в качестве документа удостоверяющего личность.
  • Цель въезда. Всегда заполняется «работа».
  • Тел. Заполняется согласно настройкам.
  • Профессия. Для работников заполняется должностью. Для договорников и новых сотрудников заполняется из профессии, а если профессия не заполнена, то данными из настройки.
  • Дата въезда. Заполняется датой миграционной карты. Для возможности работы с миграционной картой сотрудников этот вид документа нужно добавить в справочник «Виды документов физических лиц».
  • Срок пребывания до. Заполняется согласно настройкам.
  • Миграционная карта. Серия и номер.
  • Сведения о законных представителях. Не заполняются.

Оборотная сторона первого листа.

  • Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации. Заполняется согласно настройкам.

2. Сведения о месте пребывания

  • Сведения о месте пребывания. Реквизиты заполняются из данных адреса по прописке сотрудника. Место пребывания определяется из типа места пребывания указанного для адреса из таблицы адресов организации в форме настройки. Если адреса по прописке сотрудника нет в указанной таблице или тип места пребывания не установлен, то заполняется по умолчанию как «Жилое помещение».
  • Фактическое место нахождения. Не заполняется.

Лицевая сторона второго листа.

3. Сведения о принимающей стороне.

  • Организация / Физ. лицо. Заполняется из статуса налогоплательщика.
  • ФИО и документ удостоверяющий личность. Заполняется данными руководителя указанного в документе приема или договора. Для новых сотрудников заполняется из данных руководителя организации.
  • Место жительства (область, край, республика, район, город, улица и т.д.). Заполняется из юридического адреса организации.
  • Отрывная часть бланка. Дублируются данные сотрудника из первого листа уведомления.

Оборотная сторона первого листа.

  • Тел. Заполняется рабочим телефоном руководителя. Если не заполнен, то телефоном организации
  • Наименование организации. Заполняется сокращенным наименованием организации.
  • ИНН.
  • Адрес организации. Заполняется фактическим адресом места осуществления рабочей деятельности. Берется из адреса обособленного подразделения (дополнительный реквизит справочника подразделения с именем АдресОбособленногоПодразделения и типом дополнительное значение или строка), если не заполнен, то из фактического адреса организации.
  • Подпись и печать организации. Не заполняются из факсимильной подписи и печати.
  • Отрывная часть бланка. Дублируются данные руководителя и организации.

P.S. Учитывая вышеописанное, хочу отметить тот факт, что эту обработку не стоит воспринимать как готовый 100%-масштабируемый продукт, а как основу для адаптации под конкретную бизнес-модель и конфигурацию. Написана эта обработка была под требования нашего бизнеса. Если логика работы и заполнения полностью устраивает — отлично. Если нужны будут какие-то минимальные адаптивные исправления, не требующие значительных временных ресурсов, то это решаемо, и я постараюсь оперативно (на сколько это будет возможно) изменить или дополнить существующую логику. В любом другом случае могу лишь помочь советом. Так или иначе, если будут необходимы дополнительные пояснения по работе обработки, дополню-отвечу — на данный момент уделить значительное время для всеобъемлющего описания нет ни только потребности, но и возможности. Также выложены ещё две компоненты миграционного учета Внешняя печатная форма уведомления об убытии нового образца и Внешняя обработка Печать уведомлений с доверенностью о заключении и расторжении договоров.

Читайте также  Кто может выступать представителем в гражданском процессе?

UPD 1. Макет печатной формы нового образца приведен к форме установленной в приказе МВД №180 от 24.03.2020 «О внесении изменений в приказ МВД России от 30 июля 2019 г. №514» (добавлены поясняющие надписи — 3 на лицевой стороне, 1 на оборотной.)

UPD 2. Макет печатной формы из приказа №514 теперь стал старой формой. Новой формой установлена форма из приказа №856.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector