Как проверить расчет больничного?

Как проверить расчет больничного?

Как проверить расчет больничного?

Калькулятор больничных

  • При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились. Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

    Исходные данные для расчета суммы больничного

    Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

    В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

    Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

    1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

    Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

    В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

    Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

    60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

    80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

    100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

    Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

    2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

    Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. 6 Закона № 255-ФЗ.

    При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

    За кем ведется уходОплачиваемые дни болезни
    за отдельный случайза год
    Ребенок младше 7 летнет ограничений60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)
    Ребенок с 7 лет и до 15 лет1545
    Ребенок с 15 лет и другие члены семьи730
    Ребенок-инвалид до 18 летнет ограничений120
    Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированныйнет ограниченийнет ограничений

    3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

    В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

    Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

    Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2020 году МРОТ.

    4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

    Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

    5. Среднедневной заработок сотрудника.

    В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

    cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

    Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

    6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

    Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

    Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

    При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

    815 000 руб. в 2018 году;

    865 000 руб. в 2019 году.

    Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

    Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

    7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

    Этот показатель рассчитывается по формуле:

    пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

    где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

    Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

    В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

    Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

    Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

    Последовательно пройдите три этапа:

    1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
    2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
    3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

    Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

    Пример расчета больничного с помощью онлайн-калькулятора

    Пример 1. Сотрудник ООО «Октябрь» Юлий В. М. болел с 12 по 19 августа 2020 года включительно — 8 дней. Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка.

    Заполним соответствующие поля калькулятора:

    Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы.

    Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок.

    Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб.

    Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В. М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности:

    Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2020 года. А 8 июля 2020 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2020 года включительно, больничный режим не нарушал. Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы.

    Укажем в полях калькулятора период болезни:

    Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2020 году — 398,79 руб.

    Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день. Но в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 № 104-ФЗ с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце.

    Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29

    За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58).

    Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

    Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

    Как рассчитать больничный в 2021 году

    Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

    • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
    • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
    • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

    В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

    Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

    Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

    СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

    Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

    Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

    Оплата больничного листа в 2021 году

    Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

    • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
    • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
    • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
    • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

    Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

    Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

    Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

    Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

    1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
    2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
    3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

    Пример расчета больничного листа в 2021 году

    В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

    Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

    Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

    Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

    Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

    Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

    Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

    Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

    Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

    Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

    Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

    Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

    Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

    Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

    865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

    Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

    Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

    Больничный: как оплачивается и как рассчитать

    Общая формула расчета

    Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

    В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

    Кому и когда дают больничный

    Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

    Изменения в 2021 году

    Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

    1. Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
    2. Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
    3. Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
    4. Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

    Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

    Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

    1. Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
    2. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
    3. Официально безработным.
    4. Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
    5. Застрахованным иностранцам.

    Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

    Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

    • болеете;
    • получили производственную травму;
    • беременны или сделали аборт;
    • усыновили новорожденного ребенка;
    • ухаживаете за больным членом семьи;
    • ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
    • вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
    • у вашего ребенка в детском саду карантин;
    • вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
    • долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

    Вам не дадут больничный, если вы:

    • симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
    • проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
    • арестованы;
    • заболели из-за совершения преступления;
    • умышленно причинили вред сами себе;
    • проходите профилактический или плановый медосмотр;
    • лечитесь в санатории по путевке;
    • проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
    • учитесь (в этом случае положена справка).

    Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

    Правила оплаты больничного

    Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

    Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

    Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

    Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

    Как оформить больничный лист

    Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

    Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

    К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

    Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

    Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

    Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

    Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

    Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

    Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

    Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

    После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

    Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

    Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

    Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

    Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

    Пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году

    Если работающий гражданин желает воспользоваться больничным «отпуском», то ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Оказание такой «услуги» производится из «казны» специализированного страхового фонда, что предполагает отсутствие какого-либо ущерба предприятию, где трудится заболевший. Каким группам лиц положены выплаты на период болезни, и как рассчитывается сумма материальной поддержки?

    Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

    Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

    Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

    Различают несколько видов выплат:

    • при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
    • карантине;
    • лечении в медучреждении;
    • реабилитации после травм и болезней;
    • уходе за больным.

    Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

    Законодательная база

    Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Обращаем внимание, что 2021 год объявлен переходным. Пособия в этот период будут начислять по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 в том числе и на основании бумажных листков нетрудоспособности.

    Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

    • права застрахованного лица;
    • кто может получать средства;
    • период предоставления;
    • размер пособия;
    • правила расчета суммы;
    • условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

    Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

    Кому положено

    Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

    • лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
    • лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
    • представители общин исчезающих северных народов.

    Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов. Причем неважно, как именно уплачивались взносы — бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

    Подтверждением нетрудоспособности является заключение врача.

    Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

    • человек нарушил режим лечения;
    • больничный был выдан учреждением без лицензии;
    • если работника отстранили без сохранения зарплаты;
    • если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

    Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности

    На сумму влияют:

    • причина утраты здоровья;
    • страховой стаж;
    • размер заработной платы;
    • количество календарных дней нетрудоспособности.

    Расчет больничного листа производится по формуле:

    СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

    • СД – среднедневной заработок;
    • ПТС – процент стажа;
    • Д – количество дней, проведенных на больничном.

    Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

    Следующий искомый показатель – процент трудового стажа – определен ФЗ №255. Он зависим от стажа и причины потери возможности работать.

    Процент от зарплаты, который учитывается при расчете пособия

    Болезнь или травма, карантин, протезирование, реабилитация

    Как оплачивать больничный

    Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.

    Кто оплачивает больничный

    Больничный лист — это документ, который получает сотрудник, когда начинает болеть и обращается за помощью к врачу. С больничным можно не ходить на работу и продолжать получать деньги.

    Работник получает эти деньги частично от работодателя, частично от Фонда социального страхования. Каждый месяц работодатель перечисляет туда 2,9% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

    Обычно это происходит так: сотрудник приносит больничный, работодатель считает и выплачивает пособие из собственных средств, а потом уже получает возмещение из Фонда социального страхования.

    В 50 регионах России действует пилотный проект прямых выплат. Фонд перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам.

    Рассказываем по шагам, как посчитать больничные.

    Шаг 1. Узнать средний заработок в день

    Размер выплаты зависит от того, сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни. Заболел в 2019 — учитывают 2018 и 2017 годы.

    Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.

    Но есть подвох. Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются.

    Пределы за два последних года вот такие:

    • 755 000 рублей за 2017 год;
    • 815 000 рублей за 2018 год.

    Если сотрудник за 2018 год заработал 900 тысяч рублей, учитывать можно только 815 тысяч рублей. Если заработал меньше, то сколько заработал.

    Шаг 2. Посчитать больничный за день

    Сумма за один день зависит от того, сколько человек официально работал. Это называется трудовым стажем. Чем больше трудовой стаж, тем больше сумма больничного в день:

    Более 8 лет — 100% от среднего заработка.

    От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.

    До 5 лет — 60% от среднего заработка.

    Теперь — как посчитать больничный полностью.

    Шаг 3. Посчитать весь больничный

    Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

    Теперь всё вместе:

    За 2017 и 2018 годы Николай заработал 1 100 000 рублей. Эту сумму делим на 730 дней.

    1 100 000 / 730 дней = 1507 рублей. Это средний доход в день.

    Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100% от среднего заработка.

    Болел он 10 дней. Считаем: 1507 рублей умножаем на 10 дней. Получаем 15 070 рублей. Столько Николай получит за время болезни.

    Если Николай работает в регионе пилотного проекта, тогда умножаем на три дня — столько платит работодатель. Получается, компания переведет сотруднику 4521 рубль.

    Если сотрудник работает недавно

    Если сотрудник только начал работать и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Сотрудник должен принести справку о заработке.

    Если такой справки нет, средний заработок считают по минимальному размеру оплаты труда на день болезни. Если заболел в 2019 году, то это 11 280 рублей. Эту сумму устанавливает государство, но в разных регионах она может меняться.

    Как заполнить больничный лист

    Половину больничного заполнят в поликлинике, остальное — работодатель. Больничный лист заполняют одинаково во всех регионах — неважно, действует пилотный проект Фонда социального страхования или нет.

    Основные правила такие:

    • заполнять гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
    • писать ручкой только черного цвета;
    • писать на русском языке заглавными буквами;
    • не выходить за границы ячеек;
    • не задевать ячейки печатью.

    Все графы подписаны, заполняйте точно по ним. Есть графы, в которых ничего писать не нужно:

    • условия исчисления. Это для особых случаев, когда сотрудник инвалид или работает на севере;
    • акт формы Н-1. Это если сотрудник получил травму на производстве, а не просто заболел;
    • дата начала работы. Здесь пишут, если сотрудник не вернулся на работу, но больничный ему все равно нужно оплатить.

    Разберем непонятные пункты:

    Если работодатель ошибся, исправлять нельзя. Нужно аккуратно зачеркнуть и написать правильно на обратной стороне.

    Когда оплачивать

    Когда получите больничный от сотрудника, есть 10 дней, чтобы посчитать деньги и заполнить лист. С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.

    Деньги сотруднику нужно перечислить в день ближайшей зарплаты, а уже затем получить возмещение за часть больничного из Фонда социального страхования. Возмещение деньгами не отдают, но можно уменьшить взносы на социальное страхование на сумму больничного. Чтобы получить возмещение, нужно подготовить и подать в местное отделение фонда несколько документов.

    Если компания работает в пилотном регионе, тогда оплачиваете первые три дня сами, остальное фонд оплатит напрямую. Пилотный проект так и называется — «Прямые выплаты».

    Для этого нужно подать в фонд заполненный больничный лист и заявление от сотрудника. В нем указывают реквизиты счета сотрудника, туда и придут деньги. Подать документы в фонд нужно в течение пяти дней, как сотрудник выйдет на работу.

    Счет для ИП и ООО в Модульбанке

    Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ

    Расчет заработной платы при больничном 2021

    Автор: Светлана Симонова руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

    Расчет заработной платы при больничном 2021

    Автор: Светлана Симонова
    руководитель группы по расчету заработной платы WiseAdvice

    Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.

    В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.

    Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:

    (Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)

    Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.

    Определяем страховой стаж и процент выплаты

    Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.

    В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.

    От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

    • 8 и более лет – 100%;
    • от 5 до 8 лет – 80%;
    • до 5 лет – 60%.

    Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.). Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.

    Считаем среднедневной заработок

    Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).

    Расчетный период

    Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.

    Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.

    Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).

    Заработок за расчетный период

    Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.

    Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006). Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.

    Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.

    Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.

    Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного

    Водитель заболел в 2019 году.
    За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
    Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
    935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.

    Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ

    Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.

    Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
    11 280*24 = 270 720 руб.
    270 720 : 730 = 370,85 руб.
    Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.

    Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.

    По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.

    Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику

    Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.

    Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.

    1. Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
    2. Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
    3. Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
    4. Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
    5. Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.

    У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).

    Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.

    Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.

    С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.

    У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете. Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.

    В 2018 году мы возместили клиентам 38 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2019 году – 40, а в 2020 – почти 45 миллионов рублей.

    Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.

    Читайте также  Основания для отказа в выдаче загранпаспорта
  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector