Как оформить ип иностранному гражданину в россии

Как оформить ип иностранному гражданину в россии

Как оформить ип иностранному гражданину в россии

Инструкция: как иностранцу открыть ИП в России

1. Требования и ограничения для открытия ИП иностранцем

Чтобы зарегистрировать ИП, иностранный гражданин должен соответствовать требованиям:

  • Легальное нахождение в России, иногда требуется наличие визы
  • Проживание в РФ — наличие вида на жительство или разрешения на временное пребывание
  • Наличие постоянной прописки или временной регистрации

Права иностранных предпринимателей аналогичны правам российских бизнесменов, но, помимо общих ограничений, для иностранцев есть запреты на определенные виды деятельности.

Конкретного списка запрещенной деятельности нигде не указано, но по каждому виду можно найти соответствующий Федеральный закон. Например, иностранцам в России запрещено заниматься охранной деятельностью, промысловой добычей рыбы, быть патентными поверенными.

2. Список документов для регистрации иностранца в качестве ИП

Все физ. лица для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году обязаны предоставить в налоговую следующий список документов:

  • Заявление на регистрацию по форме Р21001
  • Оригинал документа, подтверждающего личность, — при личной подаче и его копию при удаленной подаче

Также могут понадобиться:

  • Квитанция об оплате госпошлины, если способ направления документов предусматривает ее уплату
  • Доверенность для представителя, если он подает документы вместо заявителя
  • Справка об отсутствии судимости для ведения определенных видов деятельности
  • Заявление о переходе на УСН — при желании работать на данном режиме

Список дополнительных документов для иностранцев:

  • Перевод документа, удостоверяющего личность, подтвержденный нотариусом
  • Свидетельство о рождении с заверенным переводом (необходимо, если в удостоверении личности нет отметки о дате и месте рождения заявителя)
  • Подтверждение права нахождения в РФ: вид на жительство или разрешение на временное пребывание
  • Лист временной регистрации или документ о постоянной прописке

3. Как иностранцу подать документы для постановки на учет в ФНС

Процесс регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей в 2021 году для иностранных граждан такой же, как и для российских предпринимателей.

Допускается несколько способов подачи документов:

  • В электронном виде: через онлайн-сервис ФНС или Госуслуги
  • В налоговую инспекцию непосредственно
  • Через офисы МФЦ
  • Через нотариуса по его ЭЦП
  • Почтой ценным письмом с описью вложений
  • Курьерской службой — только для Москвы

При подаче документов через представителя, подписи физ. лица, желающего стать ИП, следует заверить нотариально.

Для дистанционной самостоятельной подачи документов в электронном виде вам потребуется личная электронно-цифровая подпись.

Если вы подаете документы при помощи электронного документооборота — в МФЦ, через нотариуса, онлайн-сервис ФНС или Госуслуги, то платить пошлину не нужно. В остальных случаях необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить квитанцию об оплате к пакету документов на регистрацию.

Инспекция регистрирует документы в течение 3-х рабочих дней. При подаче документов почтой или курьером, прибавьте время, необходимое на доставку.

По итогу государственной регистрации вы получите от ФНС документы в электронном виде на вашу электронную почту: выписку из ЕГРИП и лист записи. Если необходимо, вы сможете получить бумажный вариант регистрационных документов в месте их подачи, если проставите об этом отметку на последней странице формы Р21001. Если ранее у вас не было ИНН, вы получите номер при регистрации ИП. После регистрации налоговая сама известит Пенсионный и страховые фонды: отдельно подавать заявление не придется.

Инструкция по регистрации ИП иностранцем в 2021 году

1. Введение

Согласно законам №129-ФЗ от 8 августа 2001 года и №115-ФЗ от 25 июля 2002 года, для иностранных лиц, находящихся на территории Российской Федерации, предусмотрены права наравне с гражданами страны. Одним из основных требований к оформлению ИП является официальное место жительства. Поэтому иностранные граждане должны представить подтверждение о том, что официально зарегистрированы и постоянно проживают в России.

2. Как зарегистрировать ИП иностранному лицу.

Оформление ИП в 2021 году также доступно лицам, у которых не имеется гражданства (апатриды). Для этого потребуется получение разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство (ВНЖ).

  1. Первый момент — оформление РВП для иностранцев. Документ, который подтверждает личность человека, должен содержать отметку о данном факте. На другой странице документа проставляется штамп, свидетельствующий о регистрации по месту временного проживания. Штамп может быть размещён на чистой странице. Если иностранный гражданин получает ВНЖ, также ставится соответствующий штамп.
  2. Второй момент — для апатрида, процедура, в целом, аналогична, за исключением того, что подтверждающий личность документ является удостоверением личности, где на одной странице стоит штамп о ВНЖ или РВП.

В процессе регистрации ИП недостаточно только визы, поскольку она обладает отличиями от штампа ВНЖ или РВП. Данный документ предназначен для подтверждения того, что иностранный гражданин находится в стране на полностью законных основаниях. История знает примеры, когда ошибка специалистов налоговой службы приводила к оформлению ИП иностранцами. При нелегальном нахождении человека в стране, ИП просто так не закрыть, даже если оно зарегистрировано в случае ошибки. Однако данные случаи скорее принадлежат к разряду исключений.

В целом процедура, связанная с регистрацией иностранцами ИП напоминает аналогичную процедуру, которая производится в отношении местного населения.

3. Общий перечень документов

Открытие ИП иностранцем подразумевает необходимый состав документов:

  1. Заявление Р21001. Заполнение документа происходит на русском языке.
  2. Ксерокопия документа, который удостоверяет личность.
  3. Копия документа с указанием даты рождения при отсутствии информации в подтверждающем документе. Данным документом может являться свидетельство о рождении.
  4. Копии штампов ВНЖ или РВП.
  5. Копия документа, в котором фиксируется наличие прописки на территории РФ.
  6. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию ИП (800 рублей).

Особое внимание следует обратить на то, что кроме копий представленных документов происходит предъявление инспектору оригиналов.

При использовании документа на иностранном языке осуществляется его перевод и заверка нотариусом.

4. Подача документов для регистрации

Для подачи документов предусмотрены следующие способы:

  1. Личное посещение органа регистрации.
  2. Поручение посреднику. Потребуется доверенность, заверенная нотариусом, как подтверждение полномочий посредника.
  3. Использование почтовых услуг (проведение сотрудником почты описи вложения).
  4. Отправка в электронном формате. В данном случае необходима электронная цифровая подпись.

Пакет документов, поданный для регистрации, проходит тщательную проверку сотрудником органа регистрации. В результате выдаётся расписка, где фиксируется дата получения готовых документов заявителем.

Оформление ИП, начиная с 2016 года, происходит в течение 3 рабочих дней после того, как поданы документы.

В случае успешно пройденной регистрации, иностранный гражданин становится обладателем соответствующего свидетельства.

При отказе в регистрации, решение будет содержать причину. Наиболее распространёнными причинами являются:

  • пакет документации в неполном составе;
  • форма Р21001 неправильно заполнена, имеет ошибку;
  • отказ в регистрации на основании судебного решения.

Иностранное лицо обладает правом на оспаривание отказа посредством суда или налоговой инспекции вышестоящего порядка.

Как иностранцу зарегистрировать ИП в 2021 году

Иностранные граждане, а также лица без гражданства открывают в России ИП на общих основаниях. Разница между россиянами и иностранцами заключается в том, что инспекция проверяет, находится ли иностранный гражданин в РФ постоянно и легально. Кроме того, для иностранцев немного шире список нужных документов: дополнительно могут понадобиться переводы и другие документы, в которых нет необходимости для граждан РФ. Подать пакет регистрационных документов можно несколькими способами.

1. Требования к иностранцу, открывающему ИП в 2021 году

Для того, чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, иностранец должен соответствовать следующим требованиям:

  • Легально находиться в РФ: это означает наличие визы, если она предусмотрена для страны гражданства будущего предпринимателя. Виза должна быть действующей, не просроченной. Если для граждан его национальности предусмотрен безвизовый режим на какой-то срок, этот срок также должен соблюдаться;
  • Постоянно проживать в России: постоянное проживание подтверждается видом на жительство или разрешением на временное пребывание;
  • Иметь постоянную прописку или временную регистрацию;
  • Быть совершеннолетним (не менее 18 лет) или эмансипированным другим законным способом: по решению суда, по заключению брака.

Учтите, что помимо требований к иностранцам, существуют еще ограничения по доступным им видам деятельности. Единого перечня таких видов не существует, каждый из запретов установлен специализированным федеральным законом. Например, иностранцы не вправе вести частную охранную деятельность, быть патентными поверенными, заниматься промысловой добычей рыбы. Если вы точно не знаете, может ли иностранец работать в выбранной сфере, лучше заранее уточнить в инспекции.

2. Список необходимых документов

От иностранных граждан потребуются те же обязательные документы, что и от россиян плюс несколько дополнительных документов. Но нужно учитывать ряд нюансов: в частности, документы на иностранном языке должны быть переведены на русский. Кроме того, некоторые документы других государств не аналогичны российским. Конечный список необходимых документов зависит от гражданства будущего предпринимателя и от соглашений между его страной и РФ.

2.1. Обязательные документы

От всех иностранцев, открывающих ИП в РФ, потребуют следующие документы:

  • Заявление по форме Р21001;
  • Оригинал паспорта или аналогичного документа;

Квитанция об оплате госпошлины не относится к обязательным документам. Если при вашем способе подачи заявления нужно платить пошлину, то это нужно сделать до подачи заявления. Однако отказать в регистрации только из-за отсутствия квитанции налоговая не вправе.

ИНН также не относится к необходимым реквизитам. Если этот номер был присвоен вам раньше, его нужно указать в заявлении на регистрацию. В противном случае вам его выдадут после регистрации в качестве ИП.

2.2. Дополнительные документы

Также иностранному гражданину потребуются следующие документы:

  • Нотариально заверенный перевод удостоверения личности (паспорта);
  • Подтверждение права на пребывание в стране (Вид на жительство или разрешение на временное пребывание);
  • Копия документа о постоянной прописке или временной регистрации;
  • Не обязательно. Свидетельство о рождении и его нотариальный перевод: понадобится, если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения;
  • Не обязательно. Справка об отсутствии судимости: нужна для ведения определенных видов деятельности. Иностранцу такая справка может понадобиться как из страны происхождения, так и от российских уполномоченных органов. Если нужна справка из страны гражданства, обычно ее можно запросить в консульстве, не выезжая из РФ. Также нужен будет нотариально заверенный перевод. Справка понадобится для работы в медицинской и образовательной областях, при работе с молодежью и детьми, организации массовых мероприятий и оказании социальных услуг, лабораторной работе и пр. Полный перечень таких видов утверждается Правительством РФ.

Разрешение или патент на работу для ведения предпринимательской деятельности в России иностранцам не нужны: открытие собственного бизнеса не приравнивается к трудовой деятельности.

Как оформить ип иностранному гражданину в россии

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
  • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Открытие ИП иностранным гражданином — порядок действий

  1. Особенности регистрации ИП-иностранца в России
  2. Документы для открытия ИП иностранцем в 2021 году
  3. Порядок действий при регистрации ИП иностранным гражданином

1. Особенности регистрации ИП-иностранца в России

Иностранный гражданин вправе зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в России, если он соответствует следующим требованиям:

  • Достиг возраста 18 лет (или был эмансипирован и приравнен к совершеннолетним в более раннем возрасте)
  • Легально и постоянно находится в России

Легальное и постоянное пребывание в РФ — это необходимые и связанные между собой требования. Если соблюдается только одно из них, зарегистрировать свой бизнес не получится. Например, если иностранец приехал по туристической или краткосрочной рабочей визе, налоговая инспекция не посчитает такое проживание в России постоянным, хотя оно и легально. Чтобы подтвердить соблюдение обоих условий, вам нужно обратиться в миграционный орган и получить вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ.

Многие ошибочно полагают, что для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя понадобится разрешение на работу в России (для иностранцев, въезжающих по визам) или патент на работу (для граждан государств, с которыми у России безвизовый режим). Это не так: предпринимательская деятельность не приравнивается к трудовой. Инспекция не вправе потребовать у вас ни один из этих документов при постановке на учет.

Еще один спорный момент — это ИНН. Его иногда относят к обязательным сведениям, которые нужно подавать иностранцу для регистрации ИП. Однако, как и у российских физлиц, у иностранцев нет обязанности получать этот номер до регистрации в качестве предпринимателя. Если ранее вы уже вели бизнес или работали в России по трудовому договору и ИНН был вам присвоен, его нужно указывать и при постановке на учет. Но если вы впервые начинаете коммерческую деятельность, этому номеру просто неоткуда взяться, и инспекция это понимает. Единственное возможное неудобство, которое может повлечь для вас отсутствие ИНН — это сложности с оплатой госпошлины: для ее оплаты онлайн ИНН указывать обязательно, но пошлину можно оплатить и другим способом, или не платить вовсе (при определенных способах подачи регистрационных документов).

В целом процедура регистрации индивидуального предпринимателя для российских и для иностранных граждан совпадает, но от иностранца потребуют больше документов. Помимо уже упомянутых ВНЖ или РВП, приготовьте переводы всех документов на русский язык. Если документ должен быть нотариально заверен, то и перевод тоже придется заверять.

Иностранные граждане регистрируются в качестве ИП в тех же инспекциях и МФЦ, что и российские.

Лица без гражданства и беженцы также вправе открывать ИП в России. Процедура оформления для них такая же, как для иностранных граждан, немного отличается только пакет документов — им нужно подтвердить свой статус.

2. Документы для открытия ИП иностранцем в 2021 году

Заявление по форме Р21001

Образец заявления Р21001 для иностранного гражданина — Создать документ

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте готовое заявление Р21001 и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Создать заявление
  • Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
  • Скачать форму для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

Для постановки на учет в качестве ИП иностранцу нужно подать следующие документы:

  • Заявление по форме Р21001. Некоторые поля можно заполнять на иностранном языке с обязательным дублированием на русский. При подаче доверенным лицом заявление нужно заверить у нотариуса
  • Оригинал паспорта или документа, заменяющего его, и его нотариально заверенный перевод
  • Копия вида на жительство или разрешения на пребывание в РФ (обычно достаточно простой копии, но лучше заранее уточнить в вашей инспекции, нужна ли им нотариально заверенная копия)
  • Копия документа, подтверждающего наличие прописки или регистрации
  • Нотариально заверенная доверенность (если документы за вас подает доверенное лицо)
  • Справка об отсутствии судимости понадобится для открытия ИП с определенными видами деятельности
  • Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если хотите работать на одном из этих режимов

При наличии квитанции об оплате госпошлины, ее тоже лучше приложить, но к обязательным документам квитанция не относится. Если вы должны уплатить пошлину, это нужно сделать до подачи документов, но отказать вам только из-за отсутствия квитанции инспекция не может. Помните, что с 1 января 2019 года при подаче регистрационных документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается.

Есть некоторая специфика в предоставлении документа, удостоверяющего личность иностранца. Для российских граждан это паспорт, для иностранных может быть другой документ: ID-карта (для Киргизии), DNI (для Испании), служебный паспорт (для граждан Абхазии, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Украины, Южной Осетии) и т.д. Если страна, из которой вы приехали, выдает не паспорта, а какие-то иные документы, удостоверяющие личность, проверьте, приравнивается ли этот документ к паспорту в России. Это определяется международным соглашением между Россией и каждой конкретной страной.

Читайте также  Новое в законодательстве по дачным участкам

Важный момент: перед тем, как подавать документы на регистрацию, проверьте, есть ли в вашем паспорте (или аналогичном документе) сведения о дате и месте рождения. Если их там нет, будьте готовы к тому, что инспекция запросит свидетельство о рождении (или его аналог). В таком случае лучше перевести свидетельство и подготовить нотариальную копию перевода заранее.

Инспекция также проверит, есть ли у вас прописка или временная регистрация. Российским гражданам при постановке на учет не требуется отдельный документ, подтверждающий наличие регистрации, поскольку соответствующий штамп есть в национальном паспорте. При пребывании в России больше 7 дней, иностранцы обязаны получать временную регистрацию. Если нет хотя бы временной регистрации, уже нельзя сказать, что вы находитесь в стране легально, даже если у вас есть виза. Кроме того, вставать на учет в налоговой нужно по месту жительства (то есть прописки или временной регистрации).

Справка об отсутствии судимости понадобится, если вы планируете работать в следующих областях:

  • Оказание образовательных услуг
  • Проведение зрелищно-развлекательных мероприятий
  • Оказание медицинских услуг
  • Лабораторная деятельность
  • Работа библиотек и архивов
  • Работа с молодежью и детьми
  • Организация лагерей и баз отдыха
  • Оказание услуг в области спорта и туризма
  • Оказание некоторых социальных услуг и пр.

Полный перечень видов деятельности, для ведения которых нужно будет предоставить справку, утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2011 г. N 285. Инспекция может потребовать справку об отсутствии судимости как в РФ, так и в стране гражданства. Справку по России инспекция может запросить самостоятельно по межведомственным каналам, но ее получение таким путем может затянуться. Поэтому, если вы знаете, что по вашему виду деятельности эта справка понадобится, имеет смысл заранее обратиться за ее оформлением. Порядок выдачи такой справки в стране вашего гражданства лучше выяснить в уполномоченных органах этой страны. Обычно, если документ требуется срочно и выехать за ним из России нет возможности, достаточно попросить об оформлении справки в консульстве своей страны и получить ее по дипломатическим каналам.

3. Порядок действий при регистрации ИП иностранным гражданином

Иностранец может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году следующими способами:

  • Лично или через представителя в налоговой инспекции. Документы подаются в бумажном виде, госпошлина 800 руб.
  • Направить документы в инспекцию по почте ценным письмом с описью вложений. Госпошлина 800 руб.
  • Подать документы через МФЦ (без госпошлины)
  • Направить сведения в электронном виде через сайт ФНС или портал Госуслуг. Документы должны быть подписаны ЭЦП заявителя, госпошлину платить не нужно
  • Направить документы через нотариуса. Принести их нужно в бумажном виде и в оригиналах или в виде апостилированных переводов, нотариус заверит копии и в электронном виде отправит их в инспекцию, проставив свою ЭЦП. Госпошлина не уплачивается

Разные способы подачи можно скомбинировать: например, подготовить документы онлайн с помощью бесплатного сервиса, заплатить пошлину онлайн, а подать документы в бумажном виде в инспекцию. При этом бумаги у вас будет принимать квалифицированный сотрудник налоговых органов, который сможет оценить правильность заполнения документов и порекомендовать, как исправить возможные недочеты. Если все необходимые документы поданы и заполнены правильно, срок рассмотрения вашего заявления в инспекции составит 3 дня (не считая дней подачи и выдачи документов).

Подача документов через МФЦ по порядку практически не отличается от обращения в налоговую. Обычно она проходит быстрее за счет предварительной записи и большого количества специалистов. Сотрудники МФЦ могут не разбираться в нюансах, которых при постановке иностранца на учет может быть немало. Срок регистрации через МФЦ чуть дольше, чем напрямую через налоговую — обычно пять дней вместо трёх в ИФНС.

По итогам регистрации инспекция выдаст выдаст вам свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП. Кроме того, если раньше его не было, вам будет присвоен ИНН. В Пенсионный Фонд и ФСС инспекция направит сведения о вас самостоятельно.

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector